01

畢業生檔案是人事檔案嗎？它有哪些作用？

畢業生檔案是記述和反映畢業生政治面貌、學習經歷、思想表現以及家庭狀況、獎懲記錄等的綜合材料，是人事檔案的重要組成部分，是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。

從學校轉出的畢業生檔案，成為人事檔案，并在后續不斷記載個人學習工作經歷、政治品質、思想認識、專業素養、工作實績、遵紀守法以及家庭社會關系等情況，是國家檔案的重要組成部分人事關系所在地，也在招聘錄用、政審考察、公證信息、職稱評定等人事管理和服務中起著憑證、依據和參考的作用。

02

哪些人事檔案屬于流動人員人事檔案？

以下情形屬于流動人員人事檔案：

1、非公有制企業和社會組織聘用人員的檔案；

2、辭職辭退、取消錄（聘）用或被開除的機關事業單位工作人員檔案；

3、與企事業單位解除或終止勞動（聘用）關系人員的檔案；

4、未就業的高校畢業生及中專畢業生的檔案；

5、自費出國留學及其他因私出國（境）人員的檔案；

6、外國企業常駐代表機構的中方雇員的檔案；

7、自由職業或靈活就業人員的檔案；

8、其他實行社會管理人員的檔案。

03

本市流動人員人事檔案由哪個部門管理？

各區就業促進中心、街道（鎮）社區事務受理服務中心等公共就業服務機構按照分級分類管理要求，根據戶籍所在地屬地化管理原則對本轄區流動人員人事檔案進行管理。

04

作為一名本市高校畢業生，畢業后人事檔案應向哪里轉遞？

未繼續升學的本市戶籍高校畢業生，其檔案符合流動人員檔案情形的，可由學校將其人事檔案轉遞至畢業生戶籍所在區就業促進中心。畢業后就業單位有檔案保管資質的，其人事檔案由學校向其就業單位轉遞。

05

人事檔案轉遞方式是怎樣的？可以本人自帶檔案嗎？

轉遞人事檔案須通過機要交通或派專人送取，嚴禁個人自帶檔案轉遞。因此，畢業生檔案應由學校通過機要交通（包括EMS檔案專遞）或派專人轉遞，嚴禁畢業生個人自帶檔案轉遞。

06

流動人員人事檔案存放、管理要交費嗎？今后如有需要開具檔案證明，需要費用嗎？

流動人員人事檔案管理服務是基本公共就業服務的重要內容，實行免費服務。因此，各級公共就業服務機構保管流動人員人事檔案、提供開具檔案相關證明等服務都是免費的。

07

學校轉遞檔案后人事關系所在地，可以到哪里查詢檔案所在地呢？

學校將檔案轉遞至戶籍所在地公共就業服務機構后，畢業生可通過以下兩種方式查詢檔案所在地：

1、線下查詢：

持本人身份證件（包括社保卡）或《就業創業證》至區就業促進中心或街道（鎮）社區事務受理服務中心查詢檔案所在地。

2、線上查詢：

下載“上海人社”APP，線上申領CA證書，登錄“業務經辦”模塊，在“就業失業登記”中點擊“流動人員人事檔案所在地查詢”，即可查詢檔案地信息。

提示：每年高校多在7月開始畢業生檔案轉遞，由于數量龐大，時間集中，查詢信息可能出現滯后。畢業生可錯開7、8月高峰期前去查詢。

附：上海市接收高校畢業生檔案公共就業服務機構聯系信息

(各機構工作時間僅作參考，具體以該機構對外發布為準)