如何利用日常事務子系統預約報告廳及設備

1、打開廣東首頁（），點擊數字廣東，進入統一身份認證平臺

2.登錄后，點擊頂部導航菜單的“學習工作”項，進入學習工作子系統。

3. 在導航欄下，單擊“日常事務”，進入“日常事務”子系統。

4. 單擊值班設置，無需輸入任何信息。點擊查詢可瀏覽當前所有已批準的報告廳和音頻預訂。

5. 點擊資源使用預約管理下的“資源預約申請”，預約報告廳、音箱等設備。選擇頁面右上方的“場地預訂”和“設備預訂”頁面。

6、會議負責人及內容必填

7、申請設備是指申請室外使用的揚聲器。如需在報告廳使用揚聲器，您只需提交報告廳申請即可。

8.報告廳內不提供投影儀和筆記本電腦。報告廳現有設備請登錄系統查看文章《報告廳硬件設備》

報告廳會議時段（常規）原則安排如下：

早課8:30-12:30（8:00開門）

下午課14:00-17:30（13:30開課）

晚班 19:00-22:00（18:30開門）

您選擇的預約時間為會議正式開始時間（并非集合時間，會議前半小時為您開門準備）

麥克風、電腦投影、桌子和桌布擺放、電子橫幅、簽到臺準備等常規準備工作不能占用上一班的時間。

若布局復雜，如安裝桁架背景、放置鮮花、安裝射燈等，請撥打“39366155”申請。如果沒有提前打電話申請開門，即使會議獲得批準，仍會按照常規時間段開門。

廣州大學報告廳使用管理辦法

1、圖書館一樓報告廳由學生工作處管理，統一安排使用。

2、報告廳主要用于學生思想政治教育、教學、會議和培訓活動，不得用于學生聚會、慶祝活動。使用過程中應控制音量，以免影響庫的正常運行。

3、當一般多媒體教室條件無法滿足時，可以申請使用報告廳進行學院舉辦的重大學生教育活動。

4、報告廳提供兩個自然月內的預訂。用戶應至少提前三個工作日進行預訂。各學院通過登錄數字大學工程系統日常事務模塊提交預約申請。超過兩個日歷月的預訂請求將不會被批準。

5、音視頻設備由學生工作處指派專人管理和維護。未經許可，任何人不得操作音響控制設備。

6、如使用單位有特殊需要，需要報告廳基本設備以外的設施，包括多媒體設備、盆景、座牌、會標等，應在會前自行準備。會議服務和保障（音頻除外）由用戶自行處理。

7、報告廳管理人員必須堅守職責數字廣大統一身份認證平臺，及時做好各項準備工作，確保消防安全數字廣大統一身份認證平臺，保證所有設備的正常使用。

八、報告廳使用人員應愛護報告廳的公共設施，文明、保持清潔衛生，不得擅自將室內物品移作他用。使用后，使用單位必須立即安排人員做好清潔衛生工作。

9、為節省學校資源，各院系分配使用時間為每學年40小時。使用時間從管理員到達崗位開始計算，到管理員離開崗位為止。如果累計使用超過40小時，該部門將按每學年收費。在指定勤工助學崗位上的工作時間將被扣除。

十、本管理規定由廣州大學學生工作處負責解釋。