在人力資源管理的各項工作中,評價體系是不可或缺的一個模塊人力資源劣勢,它可以分為兩個角度,即對工作的評價和對人員的評價。在工作評價方面可以根據(jù)工作任務(wù)的完成情況、業(yè)績的提升情況進(jìn)行衡量,而在人員評價方面,由于人的復(fù)雜性,評價工作較難開展,評價的結(jié)果往往不能全面反映人的真實情況。
在傳統(tǒng)的人才測評中,會通過問卷法、360度評議、結(jié)構(gòu)化面談、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論等方式,通過給人員設(shè)定情境選擇答案、直接面談、收集周邊人員的意見等途徑,得到對一個人的綜合評價。然而一般這樣的方式有很多缺陷,比如大多數(shù)人在填寫問卷的時候,由于涉及切身利益,往往會選擇更容易給自己加分的選項;在面談的時候,也會偏向有利于自己的方向進(jìn)行表述;在360度評議中,會出現(xiàn)打人情分、老好人、惡意中傷等情況導(dǎo)致評價結(jié)果不真實。
當(dāng)然,雖然這些方式有很多不足,在通過一些科學(xué)手段和方法進(jìn)行規(guī)避后,這些工具依然是可用的,但是相應(yīng)的管理成本高是不可避免的。例如在360度評議中,一次性收集測評對象的周邊3、5個人的意見,是很難得到準(zhǔn)確結(jié)果的,而如果能長期地收集周邊所有相關(guān)人員的針對性意見,準(zhǔn)確度會大大提高。類似的方法在曾經(jīng)的管理活動中由于成本原因很難做到,但是在大數(shù)據(jù)時代,隨著數(shù)據(jù)收集統(tǒng)計工具的完善、數(shù)據(jù)分析方法的健全,逐漸變得可行,并且日益引起了我們的重視。
在華恒智信引入的《人力資源與大數(shù)據(jù)分析》等大數(shù)據(jù)類書籍中提到,科技正以飛快的速度幫助我們生成數(shù)據(jù),將這些數(shù)據(jù)引入人力資源方面的分析,日益成為組織人力資本和人力資源職能管理變革的重要方向。德勤和貝恩公司發(fā)布的研究已經(jīng)證明,一個組織的(大數(shù)據(jù))分析能力越高,他們超過其競爭對手的利潤就會越多。很多企業(yè)實踐都已經(jīng)證明,大數(shù)據(jù)可用于支持企業(yè)開展人力資本方面的分析工作,并可以直接影響企業(yè)的利潤。
華恒智信專家團(tuán)隊在長期開展人才測評、能力素質(zhì)模型建設(shè)、任職資格評價、勝任力評價等工作的實踐和研究過程中,將大數(shù)據(jù)時代的關(guān)鍵方法和特點與測評方面的要素進(jìn)行融合,并引入到企業(yè)的實際工作中,取得了良好的效果,既增強了人才評價的準(zhǔn)確性、全面性,也降低了管理成本,此處以典型案例為切入進(jìn)行說明。
某上市集團(tuán)公司創(chuàng)立于上世紀(jì)八十年代人力資源劣勢,下屬十多家子公司,有員工6000余人,其中有各級、各類管理干部近400人。公司在發(fā)展過程中,遇到了管理干部能力不足、后備干部跟不上等問題。公司的管理干部多數(shù)是跟隨企業(yè)一同成長起來的,雖然執(zhí)行力強但是管理能力不足,存在老齡化、思維固化等問題,未來面臨著無人可用的隱患。公司連續(xù)幾年加強干部培訓(xùn)工作,但是效果不佳,因此希望開展干部測評,一方面對培訓(xùn)的效果進(jìn)行檢測,另一方面發(fā)現(xiàn)管理干部的不足,發(fā)現(xiàn)后備人才,找到哪些人不適合繼續(xù)培養(yǎng),進(jìn)行調(diào)整或辭退等。
公司在嘗試開展人才測評、尋求外部支持的過程中,由于要測評的干部人數(shù)太多、干部類型太多,很多外部機構(gòu)都表示需要消耗大量時間和成本,且評價效果不易保障。華恒智信公司曾經(jīng)與該公司合作過,建立了良好的信賴關(guān)系,此次繼續(xù)合作,通過引入大數(shù)據(jù)工具解決干部測評的問題,支持公司進(jìn)一步發(fā)展。
在開展干部測評的準(zhǔn)確活動之前,專家組進(jìn)行了深入調(diào)研,了解了公司的實際管理特點、內(nèi)部文化以及管理基礎(chǔ)資料,發(fā)現(xiàn)在干部測評方面主要面臨三個難題:
1、企業(yè)自身的人情式文化,阻礙了對干部的準(zhǔn)確評價。
在傳統(tǒng)評價方法中,當(dāng)事人的自我評價、周邊上級和同事的意見是很重要的參考,然而該公司很多干部在本單位工作時間都在20年以上。一方面帶來了內(nèi)部人員穩(wěn)定、大家互相熟悉,形成了一個人情文化下的小社會,不愿意得罪人,在日常開展績效評價、干部年底述職的時候,都是滿分、都是高分,或者輪流拿高分等。另一方面,大家習(xí)慣了過去的工作特點,不重視管理工作,認(rèn)為是“走過場、玩虛的”,在開展測評的時候隨意性強。
2、日常管理資料薄弱、數(shù)據(jù)不全面。
由于公司原先的管理工作較為薄弱,對于很多測評需要的資料沒有積累,例如日常的工作表現(xiàn)記錄、優(yōu)秀或不當(dāng)行為的記錄等,部分廠區(qū)甚至連基本的考勤記錄都不完整。在開展測評的時候,需要重新收集、統(tǒng)計,大大增加了工作用時。而且目前的管理干部分屬各個分公司、廠區(qū),層級較多,進(jìn)一步增加了管理成本。
3、評價結(jié)果難以滿足所有人的需要,對公正性要求高。
人才評價工作在很多人眼中,代表“對自己的人品、能力的評價”,是較為敏感的工作,評價的結(jié)果容易得罪人。因此在開展人才測評的時候,需要格外注意整體公平性,在評價結(jié)果的處理上也要講究技巧,既要保持隊伍穩(wěn)定,也要讓大家認(rèn)識到自身存在的不足。
針對這些固有問題,華恒智信專家組在分析后,引入了大數(shù)據(jù)下的人才測評方法,通過如下方式開展:
首先,建立全面評價體系,作為測評的整體指導(dǎo)方向。
從目的出發(fā),既要讓大家明確評價的標(biāo)準(zhǔn),來保障公平性,也要讓大家清楚未來的提升方向,因此在人才測評工作開展之前,要先建立標(biāo)準(zhǔn)、明確程序。華恒智信專家組建立的全面測評體系體現(xiàn)在三個角度:
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(1)勝任標(biāo)準(zhǔn)的全面性。優(yōu)秀的干部是多維度的優(yōu)秀,根據(jù)華恒智信的研究,勝任的管理干部不僅僅應(yīng)該滿足年限學(xué)歷等基礎(chǔ)條件,更應(yīng)該從“角色定位”的角度建立勝任模型。例如,作為生產(chǎn)型的公司,大家長期以來認(rèn)為能完成生產(chǎn)任務(wù)就是優(yōu)秀干部,忽略了管理工作的開展,通過本次測評需要讓各位干部認(rèn)識到一個勝任的管理干部有多方面的要求。
(2)評價方法的全面性。大數(shù)據(jù)的人才測評之所以更加準(zhǔn)確,很大程度上是基于數(shù)據(jù)信息的全面性,這個全面性不僅僅體現(xiàn)在數(shù)量上的“多”,而且體現(xiàn)在維度上的“豐富”,需要從多方面、多角度收集大量信息和資料。
(3)評價結(jié)果的全面性。對每個干部的評價結(jié)論不是單一的,而是多角度的。按照一般的情況,公司的管理干部普遍認(rèn)為,評價結(jié)果為“優(yōu)秀”的干部,就是所有方面都優(yōu)秀,對于評價結(jié)果為“不合格”的,則是對該干部的全面否定。華恒智信專家組經(jīng)過常年研究認(rèn)為,每個人都是復(fù)雜的,既有優(yōu)勢也有不足,在測評結(jié)果中不能全盤否定,也不能“一好百好”,要全面體現(xiàn)。
其次,引入大數(shù)據(jù)的工具,按照勝任標(biāo)準(zhǔn)開展信息收集工作,并進(jìn)行數(shù)據(jù)分析評價。
在明確了全面測評體系后,下一步就是按照大數(shù)據(jù)測評的工具方法,收集各個方面的數(shù)據(jù)。既然是“大”數(shù)據(jù),依靠人工收集會帶來龐大的工作量,因此為了降低管理成本、提高效率,引入了信息化手段開展收集。對于基礎(chǔ)類的標(biāo)準(zhǔn),例如司齡、管理工作年限、學(xué)歷專業(yè)等,通過信息化式的個人履歷表開展收集;對于能力類素質(zhì)類指標(biāo),分別采用“歷史資料驗證、筆試、專家面試、周邊評議”的方式開展評價。在大數(shù)據(jù)工具支持下,對近400位干部,共發(fā)放工作行為調(diào)查問卷20類、周邊評議問卷10類、面試及筆試各一次,共有一萬五千人次參與到評價中(一人多次),收到問卷數(shù)量2000余份。對如此大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析后,形成對個人的、對整體的大數(shù)據(jù)分析結(jié)果。在得到全面的評價結(jié)果后,通過信息化方式進(jìn)行處理分析,形成具體的、多維度的評價結(jié)果。一方面可以為干部的晉升、選拔、調(diào)整、激勵等奠定管理基礎(chǔ),另一方面,也為后續(xù)的能力提升、干部培養(yǎng)提供了方向。
【華恒智信思考與總結(jié)】
人才測評是人力資源管理工作中的難題之一,由于其直接涉及到人員的具體能力、素質(zhì)等軟性指標(biāo)評價,往往不易得到準(zhǔn)確、全面的結(jié)果。而干部測評中,由于干部的能力、素質(zhì)更加重要,涉及面更廣、更為敏感,難度更大。傳統(tǒng)的360度評價、上級評價、業(yè)績類評價不能完全反映干部的真實水平,既有執(zhí)行方面的原因,也有工具方法的原因。一般而言,涉及到對人的評價,大家都較為敏感,在填寫問卷、開展筆試、參與面試、評價別人的時候,會盡量掩蓋缺點、突出優(yōu)點,很容易出現(xiàn)“走過場、都是高分、得罪人、大家對結(jié)果不認(rèn)可”等問題。
華恒智信專家組在長期開展人才研究、測評體系建設(shè)的過程中,經(jīng)過扎實的理論研究、實踐經(jīng)驗,引入大數(shù)據(jù)的工具方法,建立了“三級五角色評價”“全面測評體系”等工具模型,解決了多家公司在人才測評方面的難題,通過實際工作積累和科學(xué)分析,華恒智信對人才測評體系方面的工具和技巧不斷進(jìn)行探索,已經(jīng)為多家客戶提供了高效、低成本、可持續(xù)使用的項目方案,多次獲得客戶的高度認(rèn)可。
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