各學院部:
根據教育部全國學生資助管理中心《關于下達2022年中央高校國家獎助學金名額的通知》(教助中心[2022]37號)、《財政部、教育部、人力資源社會保障部、退役軍人部、中央軍委國防動員部關于印發的通知》(財教〔2021〕310號)、《教育部、財政部關于印發〈本專科生國家獎學金評審辦法〉的通知》(教財函〔2019〕105號)、《關于做好2022年普通高校本專科生國家獎學金工作的通知》(教助中心〔2022〕51號)及相關文件要求,結合學校工作安排,現將我校2022年本科生國家獎學金、國家勵志獎學金和國家助學金(不含退役士兵學生,下同)(以下簡稱國家獎助學金)評選工作通知如下:
一、評選依據
《中國石油大學(華東)本科生國家獎學金、國家勵志獎學金、國家助學金實施細則》(見附件1)。
二、名額分配
2022年本科生國家獎助學金各院部名額分配表(見附件2)。
三、獎勵資助標準及發放形式
1.國家獎學金:8000元/人,一次性發放。
2.國家勵志獎學金:5000元/人,一次性發放。
3.一等國家助學金:4400元/人;二等國家助學金:3300元/人;三等國家助學金:2200元/人,按月分批發放至學生餐卡。
四、獎勵資助范圍
1.國家獎學金用于獎勵納入全國招生計劃內的全日制本科生中特別優秀的學生(二年級及以上),激勵學生勤奮學習、努力進取,德、智、體、美、勞全面發展。
2.國家勵志獎學金用于獎勵納入全國招生計劃內的全日制本科生中品學兼優的家庭經濟困難學生(二年級及以上),激勵家庭經濟困難學生勤奮學習,努力進取,德、智、體、美、勞全面發展。
3.國家助學金用于資助納入全國招生計劃內的全日制本科在校生中的家庭經濟困難學生,幫助其順利完成學業。
備注:
1.學生如涉及轉專業、降級等學籍異動情況,國家獎學金、國家勵志獎學金需在上一學年所在班級進行申請,國家助學金需在當前學年所在班級進行申請。
2.評選年度內,額度在1000元及以上的各類獎助學金原則上不可兼得(國家助學金、社會工作獎學金除外)。
五、申請材料填寫
1.各學院部要確保學生綜合測評成績準確無誤上傳至學校資助系統后,再開始獎助學金的線上申請。綜合測評成績上傳截止時間暫定為10月10日(屆時學校將鎖定);
2.本年度獎助學金各類申請表格均由學生登錄學校資助系統()填寫提交后(因隸屬關系變化,轉專業學生不要主動在系統內提交申請,應在線下評選通過后由原專業輔導員老師在評議相應獎項時添加,然后學生本人方可獲得申請表填寫權限),下載自動生成的申請表,將表格內容按照附件中注釋版要求(附件3、4、5)準確填寫完整后再打印(建議統一打?。?,上報所在學院;
3.學生需先登錄資助系統,將本人獲得證書、榮譽等情況錄入資助系統,提交輔導員審核,錄入時在與實際獲得證書內容保持一致的情況下,可參照附件6規范填寫;
4.涉及貼照片的表格,請先在資助系統內上傳數碼1寸免冠照片后電子版打印;
5.學院各級評審意見也應按照相應獎助學金申請表注釋版要求(附件3、4、5)在學校資助系統內認真填寫,導出打印后,簽字蓋章。
六、報送材料
各院部確認無誤后,以院部為單位遞交材料:
1.學校資助系統導出的《國家獎學金申請審批表》紙質版一式一份,正反面打印,學生、年級、院部簽字、蓋章(務必確保紙質版與資助系統內填寫內容完全一致,學籍異動學生的原學院、專業,理實、本研學生所在專業按照要求修改的除外),用于學校審核;
因自2022年秋季學期起,國家正式啟用國家獎學金評審系統(以下簡稱國家國獎系統),學校需按照要求將學生申請審批表內的所有信息導入國家國獎系統后,導出《國家獎學金申請審批表》(國家國獎系統版)PDF文件,下發給院部(另行通知),院部統一正反面打印一式三份,逐級完成簽字、蓋章后,再提交給學生資助中心,學校再次審核無誤后,方能用于上傳國家國獎系統;
2.《國家勵志獎學金申請表》紙質版一式三份,單面打印;
3.《國家助學金申請表》紙質版一式二份,單面打??;(國家助學金紙質版材料因涉及存檔,院部上交材料順序,請按照學院內部一等、二等、三等順序整理上交。因資助系統導出獎助學金無法做到按此排序導出,所以可以從資助系統院部賬號導出數據后進行如下排序:即等級按一、二、三等,年級、專業、班級、學號均為升序);
4.《XX學院2021-2022學年國家獎學金獲獎學生初審名單表》(2022版)(附件7)電子版一份,紙質版一式兩份;
5. XX學院2021-2022學年本科生國家獎助學金評審報告(含公示信息及名單,蓋章)電子版一份,紙質版一式兩份。
七、報送時間與地點
1.國家獎學金材料報送時間截止到10月14日18:00(資助系統內院部審核截止時間為10月13日16:00前,屆時學校鎖定導出學生申請表中的獲獎明細,核查問題后反饋給院部,院部整改后國家助學金申請理由,再按要求提交紙質版材料),報送地點:學生資助中心(校醫院三樓321房間),電子版材料發送至郵箱:lvjingjing@upc.edu.cn;
2.國家勵志獎學金、國家助學金評審材料報送時間截止到10月20日10:00,報送地點:學生資助中心服務站(大學生活動中心一樓東南角),電子版材料以資助系統內院部評議結果為準。
八、名單公示及異議處理
各院部推薦的國家獎學金、國家勵志獎學金、國家助學金學生名單,要以適當方式在適當范圍內進行公示。學校審定通過后的學生名單,將在校內公示5個工作日;
異議處理見附件1中相關要求。
九、相關工作要求
1.嚴格審核學生申請資格。
申請國家獎學金學生的學習成績排名與綜合考評成績排名需均位于前10%(含),且沒有不及格科目。對于學習成績排名和綜合考評成績排名沒有進入前10%(含),但達到前30%(含)的學生,如在其他方面表現非常突出,需滿足附件8中要求方可,否則不具備申請資格。
申請國家勵志獎學金、國家助學金的學生,應為已參加學校2022年家庭經濟困難認定且已入數據庫的學生。各院部要重點關注中央下發的脫貧家庭學生(原建檔立卡家庭學生)、脫貧不穩定家庭學生(原建檔立卡家庭學生)、邊緣易致貧家庭學生、突發嚴重困難家庭學生(2022年新增類別)、城鄉低保家庭學生、特困救助供養學生、孤兒、殘疾八類特困學生,以及國家專項計劃和高校專項計劃招收的家庭經濟困難學生等特殊情況。
各院部在工作中要注意方式方法,在有關學生家庭經濟困難項目的評定時,不能讓學生當眾訴苦、互相比困,公示各類信息時不能涉及學生個人及家庭隱私,公示結束必須從網站上刪除。
2.注重堅持資助育人導向。
各學院部要將獎助學金評選工作與資助育人緊密結合,在綜合素質評價和獎學金評選發放環節,全面考察學生的學習成績、創新發展、社會實踐及道德品質等方面的綜合表現,培養學生奮斗精神和感恩意識。在國家助學金申請發放環節,深入開展勵志教育和感恩教育,培養學生愛黨愛國愛社會主義意識。既讓學生真切感受到黨和國家的關懷,教育學生學會感恩,回報社會,同時,要注意引導獲得獎助學金的學生合理使用資金,樹立正確的消費觀念。
3.積極開展資助志愿服務。
各學院部要結合工作實際積極開展學生資助志愿服務活動,引導和鼓勵廣大學生參加志愿服務,尤其是國家勵志獎學金、國家助學金獲得者在確定受助后,應積極加入“中國學生資助志愿者服務聯盟-中國石油大學(華東)”志愿組織,各學院部依托“志愿中國”(手機版“志愿匯”)平臺每學期至少組織兩次學生資助志愿服務活動,受助學生每學期至少參加一次學生資助志愿服務活動。(學生加入志愿組織及院部通過平臺組織開展志愿活動詳情見《關于使用“志愿匯”平臺組織開展學生資助志愿服務活動的通知》)。
4.嚴守程序嚴肅工作紀律。
各學院部要高度重視此次評選工作,嚴格按照規定程序和時間組織評選和報送。嚴禁任何人以任何理由違反評選要求進行操作國家助學金申請理由,嚴禁任何人以任何理由截留、擠占、挪用、拆分學生獎學金。如有學生舉報或檢查發現違規操作等行為,一經查實,取消相關院(部)本年度學生工作所有評優資格,取消相關輔導員兩年內評優、晉級資格,分管學生工作的副書記作出書面檢查。
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黨委學生工作部(武裝部)
2022年9月30日