出差時(shí)借款填寫憑證：

借：其他應(yīng)收款--XX

貸：現(xiàn)金/銀行存款

出差回來報(bào)銷填寫憑證：

借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)

貸：其他應(yīng)收款--XX

如有余款

借：現(xiàn)金

貸：其他應(yīng)收款

如有超支

借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)

貸：現(xiàn)金

差旅費(fèi)，是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。不同單位或部門對差旅費(fèi)的具體開支范圍的規(guī)定可能會有所不同。根據(jù)一個(gè)單位或部門的具體規(guī)章制度，規(guī)定限額內(nèi)的差旅費(fèi)可以按照一定的程序憑據(jù)報(bào)銷。

差旅費(fèi)的注意事項(xiàng)：

員工報(bào)銷時(shí)按財(cái)務(wù)部門規(guī)定填制報(bào)銷單據(jù)，附原始票據(jù)：包括出差申請、機(jī)票（明折明扣票）、火車票、汽車票、船票、住宿發(fā)票、會議通知、過路費(fèi)、過橋費(fèi)等，無本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽名。

乘坐飛機(jī)的，訂票費(fèi)、改簽費(fèi)、退票費(fèi)、往返機(jī)場的車費(fèi)不予報(bào)銷。

出差補(bǔ)助天數(shù)=出差返程日期-出差出發(fā)日期。

須按財(cái)務(wù)規(guī)定取得并填寫真實(shí)合法的憑證。對項(xiàng)目填寫不完整或字跡模糊不清的不予報(bào)銷；對涂改、偽造或變造原始票據(jù)、虛報(bào)出差天數(shù)的，不予報(bào)銷。

原始票據(jù)丟失、毀損的會計(jì)記賬憑證，當(dāng)事人需作出詳細(xì)書面說明及需報(bào)銷單據(jù)明細(xì)項(xiàng)目、金額，經(jīng)直屬上級與所在部門第一負(fù)責(zé)人簽批后，報(bào)學(xué)院、學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)簽批報(bào)銷。

超標(biāo)乘坐交通工具的會計(jì)記賬憑證，其交通費(fèi)的報(bào)銷，按其應(yīng)乘坐的交通工具類別計(jì)算報(bào)銷金額，超額部分自行承擔(dān)。

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