畢業(yè)論文論文題目普及會(huì)計(jì)電算化面臨的問題與對策XX級會(huì)計(jì)X20XXXX0000指導(dǎo)教師XXX隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化以其高效、自動(dòng)、方便、準(zhǔn)確、及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)正日益受到廣大會(huì)計(jì)人員的歡迎。但由于我國會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚,在發(fā)展普及的過程中產(chǎn)生了許多新問題,自上世紀(jì)70年代末我國開展會(huì)計(jì)電算化工作以來,經(jīng)過20多年的努力,會(huì)計(jì)電算化從無到有,從簡單到復(fù)雜,從緩慢發(fā)展走到成熟,這項(xiàng)工作已取得了長足的發(fā)展。目前我國已有300多家軟件公司開發(fā)財(cái)務(wù)軟件,有更多的企業(yè)使用財(cái)務(wù)軟件。但是在普及進(jìn)程中無論從會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐還是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的開發(fā),此項(xiàng)工作都或多或少地受制于相應(yīng)的制度規(guī)定、管理環(huán)境、軟件水平、基礎(chǔ)工作、售后服務(wù)等等。文章就會(huì)計(jì)電算中存在的問題及對策作初淺探討?!娟P(guān)鍵詞】:會(huì)計(jì)電算化,問題,對策。錯(cuò)誤!未定義書簽。2(一)會(huì)計(jì)軟件功能大同小異,開發(fā)不足錯(cuò)誤!未定義書簽。2(二)會(huì)計(jì)軟件通用性差,集成化程度低錯(cuò)誤!未定義書簽。2(三)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享性差,安全保密性弱錯(cuò)誤!未定義書簽。2(四)會(huì)計(jì)人員知識不全面錯(cuò)誤!未定義書簽。3三、我國會(huì)計(jì)電算化問題解決對策我國會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚,從20世紀(jì)70年代末開始,分別經(jīng)歷了嘗試階段、自我發(fā)展階段、穩(wěn)步發(fā)展階段和會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段。
經(jīng)過30多年的努力和發(fā)展,我國的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)取得了長足的進(jìn)步。在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易全球化的今天,將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理、會(huì)計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)預(yù)測和會(huì)計(jì)決策已成為一種趨勢。我國的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)雖然取得了很大的進(jìn)步,但相比于國外,還存在著一定的差距。本文將根據(jù)在普及會(huì)計(jì)電算化過程中所面臨的問題,從軟件缺陷、人員素質(zhì)、電算化工作的角度,對問題的對策進(jìn)行分析,提出相應(yīng)的方法和解決思路。一、我國會(huì)計(jì)電算化存在的問題(一)會(huì)計(jì)軟件功能大同小異,開發(fā)不足我國會(huì)計(jì)電算化軟件品種眾多,但其功能卻大同小異,大多數(shù)基本上包括賬務(wù),外來帳、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本、報(bào)表等一些模塊,主要功能是核算,一些功能用不上,而需要的功能不具備,失去了會(huì)計(jì)電算化對加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的積極意義。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展,每個(gè)企事業(yè)單位都要面對市場,在預(yù)測的基礎(chǔ)上,獨(dú)立自主的進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營決策,在決策執(zhí)行過程中還要加強(qiáng)控制會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)的區(qū)別,事后要組織好核算和分析,因而需要開發(fā)真正具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件。(二)會(huì)計(jì)軟件通用性差,集成化程度低近幾年我國會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用逐漸暴露出了難以克服的弱點(diǎn),如:系統(tǒng)初始化工作量大、定義抽象、體積較大、企業(yè)難以增加自己需要的功能等等。
而僅就會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)看,其材料、銷售、工資、固定資產(chǎn)、成本等核算系統(tǒng)之間又彼此分隔,缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性、一致性和系統(tǒng)性。(三)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享性差,安全保密性弱就目前的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上數(shù)據(jù)庫發(fā)展水平來看,我們完全有可能在會(huì)計(jì)電算化軟件中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享,但遺憾的是,目前許多軟件只是保留在單個(gè)用戶級的水平,未真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫高度實(shí)時(shí)共享。另外,我國目前會(huì)計(jì)電算化軟件的安全保密性弱,很多軟件中的數(shù)據(jù)完全暴露在所有用戶的面前,即使粗懂電腦的人也可以隨意查詢、修改數(shù)據(jù),甚至有意的破壞數(shù)據(jù)。(四)會(huì)計(jì)人員知識不全面許多年齡較大的會(huì)計(jì)人員對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉,但是計(jì)算機(jī)知識了解有限,而年輕人則恰恰相反。要使得計(jì)算機(jī)知識和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合,還有待時(shí)日。(五)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快,幾年時(shí)間,計(jì)算速度提高了幾十倍,軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材多為幾年前的老教材,所介紹的知識陳舊、實(shí)用性不強(qiáng),經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的會(huì)計(jì)人員,其實(shí)際操作能力可想而知。(六)缺乏對會(huì)計(jì)的再培訓(xùn)和定期考核我國企事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)偏低,難以適應(yīng)信息時(shí)代的要求,由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識,在崗的會(huì)計(jì)人員應(yīng)經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級培訓(xùn),但與實(shí)際要求水平還有較大差距,應(yīng)對會(huì)計(jì)人員進(jìn)行再培訓(xùn)和定期考核。
二、我國會(huì)計(jì)電算化工作存在的問題的主要原因(一)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)人員知識結(jié)構(gòu)構(gòu)成不合理我國會(huì)計(jì)軟件開發(fā)初期主要由計(jì)算機(jī)人員為主進(jìn)行開發(fā),他們計(jì)算機(jī)專業(yè)知識甚多,而對會(huì)計(jì)、審計(jì)、財(cái)務(wù)管理方面知之甚少,因而造成計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷升級,而會(huì)計(jì)功能徘徊不前。只有既通計(jì)算機(jī)又通會(huì)計(jì),甚至還通企業(yè)經(jīng)營管理的專業(yè)人員開發(fā)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),才能真正實(shí)現(xiàn)用“電腦”代“人腦”的初衷。(二)對會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識不到位財(cái)政部明確規(guī)定:到2010年,全國80%以上的基層單位要求基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。但現(xiàn)實(shí)情況,會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程很不理想。一個(gè)重要的原因就是對會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識不到位。會(huì)計(jì)電算化工作的管理部門未能將其擺到應(yīng)有得位置,基本上認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化是單位本身的事,財(cái)政部門不好干預(yù),因此未能進(jìn)行有利的推動(dòng);單位的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化就是買臺電腦給財(cái)政部門,手工記賬與電腦記賬效果是一樣的,只不過用電腦打字記賬清楚些而已;有一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對電算化知識不太了解,對電算化管理也很陌生,只習(xí)慣于對手工記賬的管理,對會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性存在恐懼,從而對會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑,造成不會(huì)管、不敢管的混亂局面,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。
三、我國會(huì)計(jì)電算化問題解決對策(一)更新認(rèn)識,轉(zhuǎn)變觀念單位領(lǐng)導(dǎo)要重視會(huì)計(jì)電算化工作的意義,并且樹立財(cái)會(huì)人員為核心“人本主義思想”,它包括三層含義:一是計(jì)算機(jī)是人們引入會(huì)計(jì)工作的先進(jìn)工具,而不是會(huì)計(jì)工作的全部;二是會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境是由財(cái)會(huì)人員、計(jì)算機(jī)專業(yè)人員及廣大員工營造和構(gòu)建的,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)離不開運(yùn)行環(huán)境;三是會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析、以及各種預(yù)測和規(guī)劃工作主要是會(huì)計(jì)人員完成,并應(yīng)在會(huì)計(jì)電算化工作中處于核心地位。針對瞬息萬變、競爭激烈的市場,計(jì)算機(jī)無法取代財(cái)會(huì)人員非程序化的分析、預(yù)測和控制工作,只是財(cái)會(huì)人員的工具。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展為會(huì)計(jì)人員將其精力主要投向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,以降低成本和風(fēng)險(xiǎn),提高資金使用效益提供了充分的條件。(二)加強(qiáng)基礎(chǔ)工作的建設(shè),改善會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境1.加強(qiáng)預(yù)算收支和憑證審核制度。要使電算化會(huì)計(jì)輸出數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,首先必須保證輸入的數(shù)據(jù)真實(shí)合法。因此必須健全預(yù)算收支、原始憑證和原始憑證審核制度。否則,就會(huì)導(dǎo)致“假賬真算”現(xiàn)象的發(fā)生。2.完善電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制的目標(biāo)及對財(cái)務(wù)管理的重要性并不因計(jì)算機(jī)的采用而改變或削弱。除手工操作下的內(nèi)部控制同樣適用外,電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)必須在系統(tǒng)控制方面給予加強(qiáng)。
3.改變財(cái)務(wù)管理形式和方法。計(jì)算機(jī)是一種先進(jìn)的工具,將這種工具成功的運(yùn)用于財(cái)務(wù)管理之中,必須改變財(cái)務(wù)管理的形式與方法,根據(jù)實(shí)際情況充分利用計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度快、存儲(chǔ)容量大的特點(diǎn),為財(cái)務(wù)管理的決策提供服務(wù)。(三)對電算化管理人員的培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化要求財(cái)務(wù)人員不僅掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識和技能,還應(yīng)對計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識有比較深刻的了解,只有掌握了比較扎實(shí)的管理知識,才能根據(jù)單位自身特點(diǎn),設(shè)計(jì)最為適用的會(huì)計(jì)制度會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)的區(qū)別,為單位預(yù)測、決策和控制等管理工作服務(wù)。其次,對電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性進(jìn)行,并使培訓(xùn)收到實(shí)效。在招聘高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)生的同時(shí), 還應(yīng)選撥具有一定計(jì)算機(jī)知識的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)。這種新老結(jié)合、高 中低結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍的形成,必將推動(dòng)電算化工作的進(jìn)一步提高。 四、我國會(huì)計(jì)電算化問題的長遠(yuǎn)發(fā)展 (一)要重視電算化工作 我國電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。 多數(shù)單位電算化都是僅僅從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供 的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。我們必須認(rèn)識到會(huì)計(jì)電算化不僅改變了 會(huì)計(jì)核算方式和數(shù)據(jù)處理程序,而且還改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的技術(shù)方法,轉(zhuǎn)變了會(huì) 計(jì)工作的職能,提高了整個(gè)會(huì)計(jì)工作的水平。
進(jìn)而推動(dòng)會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展 完善,促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革,是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次“根本性變革”。 (二)要重視電算化理論的研究 理論是行動(dòng)的先導(dǎo),會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于會(huì)計(jì)電算化理論的發(fā)展,理論研究 的滯后,會(huì)制約會(huì)計(jì)電算化軟件的普及與應(yīng)用,因此會(huì)計(jì)電算化理論是指導(dǎo)和推動(dòng)會(huì)計(jì)電 算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展的實(shí)踐指南。當(dāng)前隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用, 這就要求我們必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化理論的研究,建立比較完備的理論體系,以適應(yīng)會(huì)計(jì)電 算化前進(jìn)發(fā)展的需要。 (三)加強(qiáng)復(fù)合型人才的培訓(xùn) 拓寬渠道,培養(yǎng)人才,是提高會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)的關(guān)鍵。要進(jìn)一步改革人才教育培 養(yǎng)的相關(guān)制度,多方面、多形式、多渠道培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化所需各個(gè)層次的人才。相關(guān)的大、 專院校,要根據(jù)時(shí)代需要,及時(shí)調(diào)整專業(yè)設(shè)置和培養(yǎng)方向,把握人才市場需求的發(fā)展趨勢。