一、電算化對傳統銀行會計理論的沖擊
眾所周知,會計的存在具有各種各樣的背景,其中至為親密的主要有兩個方面,即理論根底和技術基矗理論根底是指會計系統賴以建立和存在的前提,技術根底是指會計系統得以正常運行的技術支撐或技術手段,理論根底與技術根底必須互相協調、互相配合。雖然我們目前的銀行會計計算機軟件大多采用的是“仿真式〞,即仿手工式,但在以算盤、筆墨、帳簿為主的手工條件下的會計理論必須與計算機信息為主的現代化技術條件相匹配,因此,電算化對傳統銀行會計理論的沖擊是必然的。
1、“雙線核算〞已失去原有的核對作用。
在手工操作條件下,銀行會計核算劃分為明細核算和綜合核算兩大系統,其帳務處理的程序是:憑證——分戶帳〔登記簿〕——余額表,以及憑證——科目日結單——總帳——日計表。可見,明細、綜合核算兩者雖然是自成體系,但都是根據同一憑證進展的。但一筆業務需分別由二人處理。
在計算機操作下會計電算化與會計的區別,科目日結單無需另外再由別人輸入原始憑證信息產生,而是根據明細核算時錄入的初始數據,自動匯總生成。在此情況下,初始數據就顯得至關重要。因為通過初始數據的錄入和共用,明細核算與綜合核算的數字總是相等的,分戶帳合計恒等于其總帳。至此,計算機內部已無法通過平行記帳雙線核算來檢驗其帳務的正確性,如今很多銀行是名為總分核對,實為“人機核對〞,用手工方式再做一次綜合核算。因此,雙線核算已失去了手工條件下的本來意義和效用。
2、單式憑證原有便于傳遞的作用不復存在。
在傳統核算業務中,由于一筆銀行業務的實現可能涉及幾個柜臺,甚至幾個行處。長期以來,為了便于憑證傳遞和分工記帳,銀行一直廣泛采用單式憑證。隨著計算機記帳及電子聯行“天地對接〞等現代技術手段的迅猛開展和廣泛運用,會計信息的輸出輸入在很短的時間內即可完成,已不存在復式憑證影響傳遞速度等問題,復式憑證不僅對應關系明晰,便于事后查考,節省銀行工本費,而且,在計算機操作下會計電算化與會計的區別,只需調整軟件設置,就可實現根據同一憑證同時記錄借貸雙方帳務的功能。而且,現