內(nèi)部控制是行政事業(yè)單位有效防范風險、規(guī)范權(quán)力運行的主要手段。為進一步推進內(nèi)控制度有效落實,形成“以制度管權(quán)、以制度管人、以制度辦事”的工作格局,浙江監(jiān)管局活學善用“望聞問切”,做實做細單位內(nèi)控管理工作,切實做到“為之于未有,治之于未亂”,防患于未然。
一
“望”在日常,嚴在實處,
持續(xù)強化內(nèi)部監(jiān)督
制度的生命力在于執(zhí)行,而監(jiān)督是確保制度執(zhí)行力的重要保障。為客觀、真實反映工作情況2023年會計內(nèi)控管理,將監(jiān)督融入日常,浙江監(jiān)管局采取有效措施,強化日常管理。
一是創(chuàng)新建立了內(nèi)控工作臺賬制度,按照“工作布置”“工作報告”“制度建設”“風險提示”“學習培訓”等類別詳細記錄內(nèi)控工作事項,落實落細內(nèi)控工作常態(tài)化管理。
二是主動納入在浙中央單位部門預算日常監(jiān)管范圍,報送預算執(zhí)行雙監(jiān)控等資料,按季度開展預算執(zhí)行進度分析,接受對編報預算決算、開展經(jīng)濟業(yè)務、日常財務管理和會計核算等方面的指導,不斷強化內(nèi)部監(jiān)督。
三是適時開展機關(guān)運轉(zhuǎn)、安全生產(chǎn)、人事管理、財務管理、監(jiān)管業(yè)務等多領(lǐng)域多層次的自查、抽查和重點檢查,及時以風險提示等方式予以警示。
二
“聞”令而動,注重時效,
系統(tǒng)謀劃內(nèi)控工作
壹引其綱,萬目皆張。浙江監(jiān)管局統(tǒng)一思想,堅持以系統(tǒng)思維統(tǒng)籌謀劃年度內(nèi)控工作。年初,先行一步擬定了局《2023年度內(nèi)部控制工作計劃(初稿)》。財政部內(nèi)控委會議召開后,第一時間學習貫徹劉昆部長講話精神和財政部內(nèi)控委會議精神,根據(jù)財政部《2023年財政內(nèi)控工作計劃》,對局內(nèi)控工作計劃進行完善,提出本年度任務目標,明確時間節(jié)點,層層壓實責任。將內(nèi)控管理工作列入年度履職盡責重點工作任務清單,與全面從嚴治黨、重點監(jiān)管業(yè)務同步推進、同抓落實。中辦、國辦印發(fā)《關(guān)于進一步加強財會監(jiān)督工作的意見》后,及時組織開展學習,將加強財會監(jiān)督內(nèi)部監(jiān)督作為局內(nèi)控工作的重要內(nèi)容,研究制定8條具體措施,明確單位內(nèi)部監(jiān)督的主體、范圍、程序、權(quán)責等,落實單位內(nèi)部監(jiān)督主體責任。認真學習貫徹《中共財政部黨組關(guān)于貫徹落實中央八項規(guī)定精神 加強作風建設的實施辦法》,將其落實情況作為內(nèi)控管理的重要內(nèi)容,結(jié)合主題教育和干部教育整頓工作,加強對本單位黨員干部的教育、管理、監(jiān)督。
三
“問”計于需,優(yōu)化服務,
實時完善內(nèi)控體系
制度建設是內(nèi)控管理的基礎和依據(jù),浙江監(jiān)管局持續(xù)優(yōu)化完善內(nèi)控制度體系建設。
一是以“三問”開展內(nèi)部制度評估工作,助力完善內(nèi)控體系。一問有無新增業(yè)務事項,是否存在制度空白的領(lǐng)域;二問有無條件成熟,可以制度固化經(jīng)驗成果的情形;三問有無新變化、新要求,現(xiàn)有制度的流程等是否需要調(diào)整優(yōu)化。2023年,對于預算執(zhí)行監(jiān)督專項行動事項,浙江監(jiān)管局及時制定了《預算執(zhí)行監(jiān)督專項行動部門重點項目監(jiān)控實施辦法(試行)》《預算執(zhí)行監(jiān)督專項行動中央對地方轉(zhuǎn)移支付重點監(jiān)督項目監(jiān)控實施辦法(試行)》等2個辦法,填補制度“空白”。對地方財政運行分析評估工作,升級制發(fā)了《地方財政運行分析評估內(nèi)部工作機制(2023年修訂版)》,進行了制度更新迭代。
二是打破思維慣性和路徑依賴,優(yōu)化業(yè)務流程,不斷提高工作效率。2023年浙江監(jiān)管局對檔案歸檔管理業(yè)務流程進行了優(yōu)化。對同時隸屬于文書類與業(yè)務類的文件開展備份歸檔,確保文書類檔案的連續(xù)性和完整性,且便于查找,強化檔案歸檔交接手續(xù),完善歸檔交接單、檔案調(diào)閱手續(xù)審批單。
四
“切”入重點,對癥施策,
不斷補齊內(nèi)控短板
浙江監(jiān)管局堅持問題導向,準確把脈,找準薄弱環(huán)節(jié)、短板領(lǐng)域,采取有力有效措施,切實做好檢查自查發(fā)現(xiàn)問題的后續(xù)整改,持之以恒補短板強弱項。
一是針對綜合考核現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的文稿審核問題,辦公室在不斷加強核稿工作周密性和細致度的同時,對核稿中發(fā)現(xiàn)的基礎性錯誤典型案例進行摘編,并在局內(nèi)控委會議上進行提醒。
二是及時開展安全隱患排查整治工作,圍繞消防安全、交通安全、食品安全等方面開展細致排查,針對發(fā)現(xiàn)隱患,采取有力有效防范整治措施2023年會計內(nèi)控管理,健全完善應急處置預案,堅決守牢兜住安全發(fā)展底線。
三是按照財政部工作部署,開展網(wǎng)絡安全、國庫集中支付資金使用情況等多項自查檢查,以查促管,不斷強化內(nèi)控意識,扎實防范內(nèi)控風險。同時,進一步強化成果運用,將內(nèi)控考核結(jié)果作為處室和個人年度評先評優(yōu)的重要參考,進一步強化內(nèi)控意識,切實提高內(nèi)部管理水平。