近年來,微信在日常辦公中的應用越來越普遍,給工作帶來了一定的便利。 與此同時,微信泄密案件數(shù)量也在逐年增加。 一些機關(guān)和單位工作人員違反保密管理規(guī)定,出于炫耀、謀取方便、或僥幸大意等目的,通過微信存儲、處理、傳輸保密信息,導致泄密案件。
如果手機、電腦使用不當
可能會導致泄漏
想要降低泄漏風險嗎?
相關(guān)知識必不可少!
我們一起來學習吧!
案例警告
情況1
某單位辦公室副主任肖某為了向分管外部檢查工作的領(lǐng)導匯報,找到保密員趙某審查文件。 他擅自用手機拍攝了部分機密文件的照片,并通過微信點對點發(fā)送給外部檢查組。 領(lǐng)導。
案發(fā)后,有關(guān)部門撤銷肖某辦公室副主任職務,調(diào)離辦公室; 對負責保密文件管理的趙某給予行政警告處分; 對李某、秦某、邵某等負有領(lǐng)導、監(jiān)察職責的人員給予行政警告處分。 進行訓誡談話并下令進行筆試。
案例2
為部署相關(guān)敏感工作,某縣某部門下發(fā)保密文件,并通知下屬14個鄉(xiāng)鎮(zhèn)派人簽字領(lǐng)取。 鄉(xiāng)干部A收到密件后,認為工作緊急,且時間已深夜,便將密件拍下來發(fā)到鄉(xiāng)政府微信工作群。 B群成員看到后,立即轉(zhuǎn)發(fā)至其他微信工作群。 隨后,該密文被多次轉(zhuǎn)發(fā)至多個微信工作群。
本案暴露出的典型問題是涉密打印機與涉密計算機之間,事情緊急,需要立即通知、立即部署或立即處理。 為了快速處理相關(guān)事項,辦理人員不顧相關(guān)信息涉及國家秘密,利用微信群發(fā)送機密文件,導致泄密。
案例3
某領(lǐng)導A將收到的兩封機密級暗號電報放在辦公桌上,因有急事要處理而離開。 工作人員B給老板送文件時,看到桌子上放著機密文件。 他翻閱起來,發(fā)現(xiàn)內(nèi)容涉及某個行業(yè)的重大調(diào)整。 B出于炫耀的目的,用手機拍照并發(fā)送給微信同學群,導致泄密。
如果在送達、收發(fā)、保管、審查、銷毀等任何環(huán)節(jié)的保密管理放松涉密打印機與涉密計算機之間,機密文件泄露的風險就會增加十個百分點。
隱患分析
微信、QQ、釘釘?shù)燃磿r通訊軟件都是基于移動互聯(lián)網(wǎng)的應用服務。 聊天記錄和文件集合將在“云端”進行傳輸、處理和存儲。 一旦涉及國家秘密信息,就意味著機密信息將徹底暴露。 在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中。 此外,這些應用程序中的共享操作也非常簡單。 只需輕輕一按手機,幾秒鐘內(nèi)成千上萬的人就可以看到這些信息。 信息傳播爆炸式膨脹,知識范圍完全不可控。
保密和預防常識
保密運營商
1.不要在辦公桌上隨意堆放機密文件和資料。
2. 請勿將機密文件或信息帶回家進行處理。
3. 機密文件和信息閱讀或使用后不得私自保存。
4、不要到不具備保密資質(zhì)的打印店、復印店等打印、復印涉密文件、資料。
5、未經(jīng)許可,不得復印、摘錄、掃描或復制機密文件或信息。
6.不要通過普通郵政、快遞等方式郵寄或交換機密文件和信息。
7、保密電腦和聯(lián)網(wǎng)電腦之間不要交叉使用U盤、移動硬盤等。
8、不要隨意將存儲機密文件和信息的U盤、移動硬盤轉(zhuǎn)借給他人。
計算機網(wǎng)絡(luò)
1.不要將機密計算機連接到互聯(lián)網(wǎng)或其他公共信息網(wǎng)絡(luò)。
2、不要隨意在保密計算機上安裝從網(wǎng)上下載的軟件。
3、不要擅自卸載機密計算機殺毒軟件、主機監(jiān)控??審計軟件等。
4、不要將生日、電話號碼、房間號碼等設(shè)置為機密的電腦密碼。
5、不要在保密計算機上使用無線網(wǎng)卡、無線鼠標、無線鍵盤等無線設(shè)備。
6、不得在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)盤、云盤中存儲國家秘密和內(nèi)部敏感信息。
7. 不要點擊來自陌生帳戶的電子郵件和鏈接。
八、未經(jīng)保密審查,不得在政府門戶網(wǎng)站等網(wǎng)站發(fā)布相關(guān)信息。
辦公自動化設(shè)備
1.不要將處理機密信息的辦公自動化設(shè)備接入互聯(lián)網(wǎng)和其他公共信息網(wǎng)絡(luò)。
2、不使用非保密辦公自動化設(shè)備處理保密信息。
3、機密計算機和非機密計算機之間不要共用辦公自動化設(shè)備。
4.不要使用普通傳真機傳送機密信息。
5、涉密打印機、掃描儀等與涉密計算機之間無無線連接。
6、使用保密設(shè)備進行相關(guān)操作時,不宜擅自離開。
7、涉密設(shè)備出現(xiàn)故障需要單位外人員維修時,應由單位人員現(xiàn)場監(jiān)督。
8、不要隨意放置、丟棄機密設(shè)備的硒鼓、內(nèi)置硬盤等信息存儲部件。
手機使用
1.不要使用手機討論國家秘密或發(fā)送機密短信。
2.請勿掃描來源不明的二維碼。
3. 請勿連接免費或未加密的 Wi-Fi 網(wǎng)絡(luò)。
4、不要過于詳細地記錄聯(lián)系人的工作單位、職位、手機號碼等信息。
5、請勿將手機連接至保密電腦進行充電、傳輸圖片等。
6、不要輕易開啟手機的GPS定位功能。
7、不要在保密場所使用手機進行視頻通話、拍照、上網(wǎng)、錄音錄像。
8、不要輕易出售廢舊手機。
涉外活動
1.與境外人士聊天、聚會等不涉及國家秘密和內(nèi)部敏感信息。
2、不帶領(lǐng)境外人員進入境外人員限制區(qū)域和涉密關(guān)鍵部門和地點。
3、不在境外討論國家秘密,不討論所在國或第三國的敏感信息。
4、不要攜帶機密文件、資料參加境外人員舉辦的聚會、招待會或者境外人員住所。
5. 不得使用境外通訊設(shè)施進行保密通訊。
6、不要在境外住宿的酒店、賓館起草、閱讀機密文件。
七、未經(jīng)批準,不得向外界提供國家秘密信息。
八、保密人員因個人原因需要出國(境)的,必須辦理出國(境)批準手續(xù)。
日常生活
1. 不與家人、親戚等討論機密事項。
2、與朋友聊天、聚會時,不要炫耀、炫耀自己掌握的國家秘密、工作秘密。
3、不攜帶朋友、同學、親戚及其他無關(guān)人員進入保密辦公室、保密會議、活動場所。
4、不攜帶涉密文件、物品前往參觀、旅游、探親訪友、出入公共場所。
5、在社交交往中,要謹言慎行,避免被別有用心的人誘導或脅迫,導致泄密。
六、個人撰寫書籍或者向報刊、出版社投稿,不得涉及國家秘密或者單位、系統(tǒng)的工作秘密。
7. 不得在QQ、微信、微博、論壇上討論國家秘密、工作秘密。
八、不得私自在境內(nèi)外資企業(yè)、境外機構(gòu)兼職。