會計電算化簡答和論述題會計電算化簡答和論述題與手工會計核算流程相比,電算化會計核算流程中的記賬有哪些特點?(1)記賬只是一個“記賬”功能按鍵,由計算機自動完成相關(guān)賬薄的登記(2)同時登記總賬、明細賬和日記賬(3)各種會計賬薄的數(shù)據(jù)都來源于記賬憑證數(shù)據(jù),記賬只是“數(shù)據(jù)搬家”,不產(chǎn)生新的會計核算數(shù)據(jù)會計核算軟件和手工核算的相同點與區(qū)別。相同點:(1)目標(biāo)一致(2)遵守共同的會計準則和會計制度(3)遵守共同的基本會計理論會計方法(4)會計數(shù)據(jù)處理流程大體一致區(qū)別:(1)會計核算工具不同(2)會計信息載體不同(3)記賬規(guī)則不完全相同(4)賬務(wù)處理流程類型存在差別(5)內(nèi)部控制方向不同電算化記賬的特點。記賬是一個功能鍵,由計算機自動完成相關(guān)的賬簿登記同時登記總賬,明細賬和日記賬各種會計賬簿的數(shù)據(jù)來源與記賬憑證數(shù)據(jù),記賬只是數(shù)據(jù)搬家,不會產(chǎn)生新的會計核算數(shù)影響計算機系統(tǒng)安全的主要因素及防范措施。(1)系統(tǒng)故障風(fēng)險(2)內(nèi)部人員道德風(fēng)險(3)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險(4)社會道德風(fēng)險(5)計算機病毒等在會計電算化條件下,加強內(nèi)部控制和管理是保障會計電算化系統(tǒng)安全的最有效途徑.防范方法:什么是系統(tǒng)初始化?主要包括哪些內(nèi)容?系統(tǒng)初始化及日常的賬務(wù)處理的主要內(nèi)容有哪些?系統(tǒng)初始化是指在會計電算化系統(tǒng)初次使用時,根據(jù)單位的實際情況進行參數(shù)設(shè)置的過程,他通常包括:設(shè)置部門檔案,設(shè)置供應(yīng)商檔案,設(shè)置會計科目,設(shè)置各輔助核算項目,設(shè)置外幣幣種及匯率,設(shè)置憑證類別,期初余額錄入及試算平衡.賬務(wù)系統(tǒng)的日常處理就是憑證的處理.它是指利用會計核算軟件完成憑證的錄入,審核,修改,查詢,記賬工作。
會計核算軟件日常處理業(yè)務(wù)有些什么內(nèi)容?會計核算軟件日常業(yè)務(wù)處理的任務(wù)主要包括填制憑證、審核憑證、記賬,查詢和打印輸出各種憑證和賬簿利用電算化系統(tǒng),編制會計報表的流程是什么?編制會計報表的流程主要包括:新表登記、報表格式定義、報表公式定義、報表數(shù)據(jù)處理等.簡述會計電算化核算的基本流程。在實際工作中,雖然電算化會計的核算流程會因單位規(guī)模、類型和使用軟件的不同而在具體細節(jié)上有所不同,但其基本流程還是一致的,包括編制記賬憑證、憑證審核、記賬、結(jié)賬和編制會計報表等計算機的主要性能特點。答:(1)運算速度快(2)計算精度高(3)存儲容量大(4)具有邏輯判斷能力(5)具有自動執(zhí)行程序的能力10、我國的會計電算化工作經(jīng)歷了哪些發(fā)展階段?(1)模擬手工記賬的探索起步階段(2)與企業(yè)其他業(yè)務(wù)相結(jié)合的推廣發(fā)展階段(3)為適應(yīng)會計準則和制度的發(fā)展要求引入會計專業(yè)判斷的滲透融合階段(4)與內(nèi)部控制相結(jié)合從而建立ERP系統(tǒng)的集成管理階段。11.代替手工記賬之前,應(yīng)整理手工會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),簡單說明此階段需要做的事情。按規(guī)范要求做好會計數(shù)據(jù)輸入前的準備,是一項非常重要的工作會計電算化考試報名,這些前期準備工作包括:(1)重新核對各項憑證和賬簿,做到賬證、賬賬、賬實相符(2)整理各賬戶余額(3)清理往來賬戶和銀行賬戶12、一般會計核算軟件主要包括哪些功能模塊?會計核算軟件的功能模塊一般可以劃分為賬務(wù)處理、應(yīng)收/應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計報表生成與匯總等。
13、財務(wù)處理、工資核算軟件的主要功能有哪些?工資核算模塊以職工個人的工資原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),完成職工應(yīng)發(fā),實發(fā)工資的計算,工資費用的匯總和分配,計算個人所得稅,查詢,統(tǒng)計和打印各種工資表,自動編制工資費用分配轉(zhuǎn)賬憑證并將其傳遞給賬務(wù)處理功能模塊.賬務(wù)處理模塊的處理的功能?記賬-----算賬-----結(jié)賬-----賬簿查詢-----數(shù)據(jù)管理14、財政部門管理會計電算化的基本任務(wù)是什么?制定會計電算化法規(guī)制度,對會計核算軟件及生成的會計資料是否符合國家統(tǒng)一的會計制度情況實施監(jiān)督.組織開展電算化人才培訓(xùn).15、會計電算化檔案的內(nèi)容及保存要求是什么?檔案包括:存儲在硬盤中的會計數(shù)據(jù),其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)和計算機打印輸出的紙質(zhì)會計檔案;系統(tǒng)開發(fā)資料和會計軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會計檔案保管.對電算化檔案的保管要做好防磁,防火,防潮防塵等工作,重要的會計檔案準備雙份,分不同地方保管;磁性介質(zhì)檔案要定期檢查定期復(fù)制;對會計的全套文檔資料以及會計軟件程序,保管截止期是該軟件停止使用或有重大更改后五年.16、實行會計電算化的企業(yè)應(yīng)建立健全的內(nèi)控制度有?開展會計電算化的單位應(yīng)根據(jù)需要,建立健全包括會計電算化崗位責(zé)任制,會計電算化操作管理制度,計算機硬件個數(shù)據(jù)管理制度,電算化會計檔案管理制度的會計電算化內(nèi)部管理制度,以保證電算化會計工作的順利展開.17、憑證的分類方式及限制類型有哪些?憑證的分類方式有(1)記賬憑證(2)收款/付款/轉(zhuǎn)賬憑證(3)現(xiàn)金/銀行/轉(zhuǎn)賬憑證(4)現(xiàn)金收款/現(xiàn)金付款/銀行收款/銀行付款/轉(zhuǎn)賬憑證(5)自定義憑憑證的限制類型包括:借方必有、貸方必有、憑證必?zé)o、憑證必有、無限制。
18、計算機系統(tǒng)由哪兩大部分組成、各包括哪些內(nèi)容?硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng).硬件系統(tǒng)是各種原件,部件和設(shè)備的總稱,他們一般是有形的物理實體,也稱硬件設(shè)備.主要有cpu,存儲器,輸入輸出設(shè)備組成.軟件是具有一定功能的程序和相關(guān)文檔.通常分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類.19.計算機病毒的檢測和清除方法有哪些?兩種方法:一種是用戶自己通過所掌握的有關(guān)計算機病毒的知識進行病毒的判斷,檢測和清除.另一種方法,也是最常用的方法,是利用防病毒軟件和防病毒卡.20.普通的會計報表通常有哪些部分組成,報表內(nèi)容的設(shè)置包括哪些內(nèi)容?普通的會計報表通常由以下部分組成:標(biāo)題,表頭,表體,表尾.報表設(shè)置包括兩大部分,即報表格式和報表公式設(shè)置.21、以機代帳的基本要求有哪些?實行會計電算化的單位應(yīng)該配有專用的或主要用于會計核算工作的計算或計算機終端.健全的內(nèi)部管理制度.22、使用會計電算化系統(tǒng)的單位應(yīng)設(shè)置哪些崗位,各崗位職責(zé)是什么?會計基本崗位:會計主任出納會計核算崗位稽核會計檔案管理電算化會計崗位:電算主管崗位-----軟件操作崗位-----審核記賬崗位-----電算維護崗位-----電算審查崗位-----數(shù)據(jù)分析崗位-----會計檔案保管電算主管的責(zé)任:負責(zé)系統(tǒng)的日常管理工作,監(jiān)督并保證系統(tǒng)正常運行.達到合法,安全,可靠,可審計的要求.協(xié)調(diào)各類人員之間的工作關(guān)系,制定崗位考核制度,負責(zé)人員考評,提出任免意見.負責(zé)計算機輸出帳表,憑證的數(shù)據(jù)正確性和及時性檢查工作.建立電算化系統(tǒng)各種資源(硬件和軟件)的調(diào)用,修改,和更新的審批制度并監(jiān)督執(zhí)行.完善企業(yè)管理制度,充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢,提出單位會計工作的改進意見.電算維護崗位的職責(zé)(1)定期檢查電算化系統(tǒng)的軟件、硬件運行情況(2)應(yīng)及時排除電算化系統(tǒng)運行中出現(xiàn)的軟件或硬件故障(3)負責(zé)電算化系統(tǒng)升級換版的調(diào)試工作(4)會計電算化系統(tǒng)人員變動或會計科目調(diào)整時,負責(zé)電算化系統(tǒng)的維護(5)會計軟件不能滿足單位需要時,與本單位軟件開發(fā)人員或商品化會計軟件開發(fā)商聯(lián)系,進行軟件功能的改進23、會計核算電算化的主要內(nèi)容有哪些?快核算電算化是會計電算化的初始階段,主要運用計算機代替手工核算,完成日常的會計 核算業(yè)務(wù). 這一階段的主要工作內(nèi)容包括:設(shè)置會計科目電算化-----填制會計憑證電算化-----登記會 計賬簿電算化-----成本核算電算化-----編制會計報表電算化等. 24、設(shè)置會計科目通常包括哪些內(nèi)容? 設(shè)置會計科目的基本內(nèi)容通常包括:科目編碼,科目名稱,科目類型(科目余額方向),輔助 核算,外幣核算,數(shù)量核算等. 25、報表的初始化及日常使用包括哪些內(nèi)容? 報表的初始化:新建報表,定義報表格式,設(shè)置報表參數(shù),定義報表取數(shù)共識和定義表內(nèi)及 在各類會計報表中,每個數(shù)據(jù)都有明確的含義,并且數(shù)據(jù)據(jù)往往存在著某種對應(yīng)關(guān)系,成為勾稽關(guān)系. 報表的日常使用:報表編制,報表匯總,報表查詢,報表打印. 26、什么是報表編制,報表編制的作用是什么? 設(shè)置了報表格式和報表公式后,只是定義了報表的結(jié)構(gòu),如果想要得到填有數(shù)據(jù)的報表, 還需要進行報表的編制工作.報表的編制工作是由計算機在人工控制下自動完成的. 報表編制的作用是使系統(tǒng)運行載有設(shè)置好的報表結(jié)構(gòu)的文件,使其中的運算公式能從相 應(yīng)的數(shù)據(jù)源中調(diào)取數(shù)據(jù)填入相應(yīng)的報表單元中,從而得到數(shù)據(jù)表. 27、什么是會計報表,會計報表如何分類? 會計報表是會計核算資料的總結(jié),是反映會計主體財務(wù)狀況,經(jīng)營成果和財務(wù)收支情況的 書面文件,也是財會部門提供財務(wù)信息的重要手段. 分類: 報送對象-----內(nèi)部報表 外部報表 編制單位-----單位報表 匯總報表 編制時間-----月報 季報 年報 報表結(jié)構(gòu)-----簡單報表 復(fù)合報表 28、會計憑證分為幾個部分,分別包括哪些內(nèi)容? 會計憑證分為哪幾個部分,分別包括哪些內(nèi)容?會計憑證包括:憑證頭和憑證正文. 憑證頭包括:憑證類別,憑證編號,憑證日期,附件張數(shù). 憑證正文包括:摘要,科目,方向及金額,輔助信息. 29、通用會計核算軟件有哪些優(yōu)點? 優(yōu)點:通用性強,質(zhì)量高, 需要初始化處理, 功能全面,系統(tǒng)維護工作量小,維護有保障, 成本低,見效快 不足之處:核算軟件越通用,系統(tǒng)初始化的工作越大;計算機系統(tǒng)的資源占用和浪費就越 嚴重,用戶的某些特殊要求難以得到滿足. 30、 廣義電算化包括哪些內(nèi)容? 會計電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用, 會計電算化人才的培訓(xùn). 會計電算化的宏觀規(guī)劃及會計電算化的制度建設(shè). 會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等. 31、簡述計算機代替手工做賬的條件。
以計算機替代手工帳的基本要求有: 配有適用的會計軟件,并且計算機與手工帳進行會計核算雙軌運行三個月以上,計算機與手工核算的數(shù)據(jù)相一致; 配有與會計電算化工作需要相適應(yīng)的專職人員,其中上機操作人員應(yīng)具備會計電算化初級以上專業(yè)知識和操作技能,取得財政部門核發(fā)的有關(guān)培訓(xùn)合格證書; 建立健全內(nèi)部管理制度。32、計算機程序設(shè)計語言的分類。 1.機器語言會計電算化考試報名,是最低級的語言,由二進制碼組成,最早期的程序員通過在紙帶上打點來 寫程序 2.匯編語言,用助記符和地址符代替了二進制碼,更易于編寫。 3.高級語言,相對于匯編語言又上升了一步,更接近于自然語言 33、簡述計算機系統(tǒng)軟件及網(wǎng)絡(luò)功能。 系統(tǒng)軟件:1.操作系統(tǒng) 2.語言處理系統(tǒng) 3.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 它的主要功能有資源共享、信息傳遞、分布處理。 34、財務(wù)處理模塊和工資核算模塊、固定資產(chǎn)核算模塊的關(guān)系。 35、通用會計核算軟件和專用會計核算軟件的區(qū)別。 36、計算機病毒防范措施主要有哪些?