4月5日前,各校在全國中小學生學籍信息管理系統(以下簡稱全國學籍系統)中,對畢業年級學生的學籍檔案信息,特別是姓名、性別、民族、身份證件號、出生日期、籍貫等學生個人基礎信息進行核查和更正(高中畢業(結業)證書學生基本信息與其相關聯)。
同時,對畢業年級學生學籍在辦業務(如省內轉學、跨省轉學、休復學、跳級、退學、出國就讀、其他離校等)進行清理,對未處理的及時進行處理,對核實無需辦理的及時進行撤銷。對問題學籍進按照學籍處理流程進行佐證、變更或刪除操作,有疑問的要向公安機關戶籍部門核實信息。5月31日之后,學籍檔案信息和學籍在辦業務都嚴禁修改。
6月15日前,各級學籍主管部門及時核辦全國學籍系統中所有畢業年級學生畢業結業操作。畢業結業操作時,學校應登記學生的畢業或結業去向信息。畢業去向暫時不明確的,待學生升學后,可通過系統自動回填。
完成學生畢業校驗
才能頒發畢業證
4月4日前,所有畢業年級學生要登陸湖北省高中課程改革網()各課程改革子系統核查、完善自身個人基本信息、綜合素質評價信息和模塊修習信息,對問題信息向班主任反饋。學校和相關教師要指導、協助學生核查、完善課改平臺信息,及時進行處理學生問題。重點關注借讀生、復學生、外省轉入學生等學籍異動學生的信息,重點關注學生姓名、性別、出生日期、身份證件號、入學時間等涉及畢業證書內容的學生基本信息。
4月10日至5月31日,所有畢業年級學生登陸湖北省普通高中學生成長檔案袋管理平臺湖北高中課改網登錄,核對“湖北省普通高級中學學生檔案”信息。為保證系統運行效率,學生核對工作將分時段分地區開展,5月8日—5月14日為荊州核對工作時段。
學校、教師核查學生信息如有錯誤且已鎖定,市(州)教育局和學校要根據學生真實情況,解鎖并退回學生檔案及時修改完善。學生核對無誤后,要對檔案內容逐項確認,符合畢業條件的要進行最終確認。不符合畢業條件的學生將無法查看和確認畢業證信息,且第二次鎖定結束后,學生檔案信息將被鎖定,無法再進行更新。
省教育廳將于5月16日對全省高中畢業年級已提交最終確認的畢業生學生檔案和畢業證數據進行第一次鎖定,鎖定后的學生檔案和畢業證數據將不能再進行修改。尚未確認和確認后仍需修改的畢業證信息必須于5月31日前完成,并于5月31日對全省高中畢業生學生檔案和畢業證數據進行最終鎖定。
學生最終確認后,學校要分班級導出“湖北省普通高級中學學生檔案”,用A4紙統一打印和封裝。紙質檔案信息須與全國學籍系統、高中課改平臺上的電子檔案內容保持一致。
2017屆普通高中學生畢業證書原則上全省免費統一打印,任何單位和個人不得違規向學生收取畢業證書工本費用。學生可憑姓名和國家學籍號在湖北省普通高中畢業證書查詢系統()中查詢本人畢業證書基本信息,并確認畢業證書真偽。
從今年開始,畢業證書學生基本信息將不再包含籍貫字段。對于畢業證書信息有錯誤的,要及時逐級進行上報湖北高中課改網登錄,7月25日前將本地基本信息有誤的畢業證書情況反饋到省教育廳,省教育廳將進行重新打印。