記賬憑證的基本內容如下:
1.填制憑證的日期;
2.憑證編號;
3.經濟業務摘要;
4.會計科目;
5.金額;
6.所附原始憑證張數;
7.填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員簽名或者蓋章。
通用記賬憑證
通用是相對于而言的。專用記賬憑證按其反映經濟業務的內容不同,分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。而通用記賬憑證沒有將記賬憑證按照內容進行分類,而是發生什么樣的經濟業務就直接做會計分錄,不用再進行詳細分類了。通用記賬憑證是一種適合所有經濟業務的記賬憑證。采用通用記賬憑證,將經濟業務所涉及的會計科目全部填列在一張憑證內,借方在前,貸方在后,將各會計科目所記應借應貸的金額填列在借方金額和貸方金額欄內。借貸要相等。
專用記賬憑證
如果是通用記賬憑證,你可以直接寫總記字1號依次填寫下去就可以了,你憑證做到多少號就寫多少號。字是為了區分的,有的企業核算比較復雜,憑證分為收、付、轉三種再依次編號的。這些你可以網上查查相關的資料了解一下,因為一般都是用通用的記字的。至于號就是憑證編號了,對于登記賬簿,查證等都有很大的作用。
記賬憑證包括以下內容:
1、記賬憑證的名稱
2、填制記賬憑證的日期
3、記賬憑證的編號
4、記賬標記
為了便于查找和與賬簿核對,記賬憑證必須編號。編號時,可以根據記賬憑證的數量,采用不同的方法。一般有三種方法:
(l)記賬憑證數量比較少,采用通用憑證的,將全部記賬憑證統一編號,即按填制憑證的時間順序編號,每月從第一號憑證開始,至月末最后一張結束。
(2)采用多種憑證,貨幣資金收付業務比較均衡的:按收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三類分別編號。每月從第1號憑證開始,例如,收字1號、付字1號、轉字1號等等。
(3)采用多種憑證,貨幣資金收付業務比較繁多的:按現金收款憑證、現金付款憑證、銀行存款收款憑證、銀行存款付款憑證和轉賬憑證五類分別編號。每月從第1號憑證開始,例如,現收1號、現付1號、銀收1號、銀付1號、轉1號等等。
無論采用上述哪種方法,都要對記賬憑證連續編號,不能跳號或重號。當一項經濟業務需要填制兩張以上的記賬憑證時,要采用分數編號法。