新設(shè)企業(yè)的賬務(wù)規(guī)劃應(yīng)關(guān)注以下幾點:
(1)未來能滿足多維度、多口徑提取財務(wù)數(shù)據(jù)的需要;
(2)適應(yīng)未來組織結(jié)構(gòu)調(diào)整進(jìn)行賬務(wù)對接的需要;
(3)滿足未來擴(kuò)容的需要;
(4)財務(wù)軟件的遴選與未來公司信息化的接駁;
(5)成本費用歸集、收入確認(rèn)的依據(jù)可清晰辨別;
(6)合理進(jìn)行稅收籌劃的需要。
歸結(jié)為一句話:盡量按規(guī)范化的企業(yè)要求布局。
二、月末結(jié)賬與年末結(jié)賬的區(qū)別
月末結(jié)賬和年末結(jié)賬有何區(qū)別?年末結(jié)賬無疑是月末結(jié)賬的一種,所以月末結(jié)賬具備的特點,年末結(jié)賬同樣具備。年末結(jié)賬又有其特殊性,具體表現(xiàn)為:①年末結(jié)賬對發(fā)票要求更嚴(yán)格,一般不允許跨年;②年末結(jié)賬要匯算清繳,對所得稅的核算更精準(zhǔn);③年付結(jié)賬一般都會對賬、盤點;④年末結(jié)賬后要關(guān)閉當(dāng)年帳套。
三、憑證缺號怎么辦
會計在做賬的時候如果刪除了憑證,憑證缺號就出現(xiàn)了。會計憑證缺號怎么辦?終極思維應(yīng)該是避免刪除憑證,做錯的保留,紅字改正。會計人員一般不愿意做紅字,不愿意留下自己做錯賬的案底。這就需要考慮怎么填補(bǔ)斷號了。思路是把最后面的分錄移植過來,但要注意一個問題,不可讓票據(jù)時間超前于記賬時間。
四、反結(jié)賬功能有悖會計倫理
國內(nèi)財務(wù)軟件都有強(qiáng)大的反結(jié)賬功能會計電算化軟件,我認(rèn)為這有悖會計倫理。為什么要反結(jié)賬,因為要改賬。為何要改賬,背后原因有很多。如果前期賬做錯了,本不必勞神費力反結(jié)賬,紅字沖銷,重新記賬即可。就怕反結(jié)賬不光掩蓋了前期錯誤,還會助長“錯誤”。
五、國產(chǎn)財務(wù)軟件的貼心處
國內(nèi)企業(yè)會計核算愿意選用國產(chǎn)軟件,畢竟是本國人設(shè)計的,很多功能貼心,特別是上面提到的反結(jié)賬功能。等到企業(yè)做大了會計電算化軟件,不少公司會把會計軟件換作oracle。我和很多同行探討過這一現(xiàn)象,問題的癥結(jié)在于國產(chǎn)軟件不太方便二次開發(fā),企業(yè)一旦強(qiáng)化信息化,端到端打通業(yè)務(wù)與會計銜接,oracle的優(yōu)勢就顯示出來了。
六、集團(tuán)企業(yè)如何規(guī)劃財務(wù)軟件
集團(tuán)型企業(yè)的財務(wù)軟件應(yīng)做到四個統(tǒng)一:
(1)財務(wù)軟件選取統(tǒng)一;
(2)會計科目設(shè)置統(tǒng)一,一二級科目做到完全一致,三級科目各公司可以根據(jù)實際調(diào)整;
(3)會計核算依據(jù)統(tǒng)一,各科目核算的內(nèi)容、口徑一致;
(4)報告的輸出格式統(tǒng)一,主要是為了統(tǒng)計方便、閱讀方便、合并報表方便。
七、賬務(wù)初始化應(yīng)注意的要點
(1)科目設(shè)置要有前瞻性,要考慮到現(xiàn)在沒有、未來可能有的業(yè)務(wù)。
(2)科目要可擴(kuò)容,科目編碼需預(yù)留出空間。
(3)輔助核算字段要完整,但不要面面俱到。
(4)有子公司的,要一并規(guī)劃,做到母子公司賬務(wù)體系一致。
(5)各科目的核算內(nèi)容要能清晰界定,避免出現(xiàn)多個科目核算內(nèi)容有交叉的情況。
八、財務(wù)軟件終結(jié)做不平賬的苦惱
如今,還有多少會計人員做手工賬呢?做手工賬最大的煩惱是月末結(jié)賬時賬做不平。為了把賬對齊,大家要逐個科目核對分錄與明細(xì)賬,工作量非常大,順利時,很快就對齊了,不順利時加班加點也枉然。這時老會計的經(jīng)驗顯得很重要,他們往往能判斷出錯在什么地方。現(xiàn)在,我們真要感謝財務(wù)軟件,從此不再擔(dān)心賬做不平了。