各市、州、直管市、神農架林區住（城）建局，天門市自然資源和規劃局：
根據《關于印發湖北省房屋建筑和市政基礎設施工程聯合驗收管理辦法的通知》（鄂建〔2022〕2號），建設工程竣工檔案驗收已納入聯合驗收事項。為落實聯合驗收工作要求，切實做好建設工程竣工檔案驗收工作，現就有關事項通知如下：
一、強化事前檢查指導
在聯合驗收前，城建檔案管理機構應根據建設單位需求提前開展業務指導服務和專項檢查。
工程檔案專項檢查應查驗下列主要內容：
1.工程檔案移交清單及歸檔說明齊全；
2.工程文件內容填寫完整、結論明確，簽字、簽章完備；
3.竣工圖的繪制與改繪符合國家有關制圖標準湖北工程建設信息網，圖面整潔，竣工圖章完備；
4.工程文件的材質、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱、整理等符合《建設工程檔案整理與移交規范》（DB42/T 1908-2022）要求；
5.工程聲像文件內容、質量、格式等符合《建設工程檔案整理與移交規范》（DB42/T 1908-2022）要求；
6.工程電子文件內容、格式、載體等符合《建設工程檔案整理與移交規范》（DB42/T 1908-2022）要求。
對檢查指導過程中發現的問題，城建檔案管理機構應當一次性告知建設單位，并加強跟蹤指導服務。工程檔案專項檢查通過后，城建檔案管理機構應出具《建設工程檔案專項檢查結果告知表》（附件1）。
二、落實事中審查核驗
在聯合驗收程序開始后，城建檔案管理機構應當按照《湖北省房屋建筑和市政基礎設施工程聯合驗收管理辦法》和《湖北省房屋建筑和市政基礎設施工程聯合驗收工作指南》相關要求，在規定時限內完成材料審查和現場核驗工作。對不符合要求的，應當一次性告知補正（整改）內容和要求；對符合要求的，出具《建設工程竣工檔案驗收意見書》（附件2）。
三、做好事后移交歸檔
城建檔案管理機構在收到聯合驗收主辦部門出具的《檔案移交告知函》后湖北工程建設信息網，應當督促建設單位在規定時間內按照《建設工程檔案整理與移交規范》（DB42/T 1908-2022）要求完成有關檔案的移交工作，確保建設工程檔案及時、完整、準確歸檔。
附件：
1.建設工程檔案專項檢查結果告知表
2.建設工程竣工檔案驗收意見書
湖北省住房和城鄉建設廳
2022年12月30日
（此件公開發布）
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