摘 要:校友會是校友工作開展的基礎,文章通過分析美國馬薩諸塞大學校友會結構特征、運營機制和主要校友項目,總結出了該校校友文化活動豐富多彩、校友福利優厚細致、校友互動多種多樣的特點,為我國高校校友會的建設提出完善校友會組織結構、科學規范校友會工作機制、豐富校友文化活動、創新發展互動媒介的建議。
關鍵詞:美國;馬薩諸塞大學;校友會
一、美國高校校友會概況
校友會是校友自愿組織的非贏利性、自治性的團體,是“為母校服務、為校友服務、為社會服務的一個廣泛靈活、可發展的良性機體。”[]校友會是學校與校友、校友與校友間的橋梁紐帶,是校友工作順利開展的基礎,是各項校友活動開展的組織者和實施者。
美國大學校友會的活動開展較早,始于1792年,第一個校友組織是Williams College組建的。到19世紀末,各大學均成立了自己的校友組織。在時代背景和高等教育發展歷史的影響下,美國高校校友會從初創到成熟發展階段,從最初的只為校友聯絡感情的“同學會”發展成為了運營機構健全的自治組織。在200多年的發展過程中,美國高校校友會漸漸形成了重視程度高、機構設置全、項目多樣等特點,成為世界高校校友會發展的典型。
二、馬薩諸塞大學校友會現狀
(一)校友會基本情況
校友會是連接母校、校友和社會的情感紐帶,通常是由校友自愿組成的非營利性、民間性、自治性的服務組織。
(1)結構特征
美國大學校友會的組織結構通常包括決策機構(如:校友董事會)和具體的辦事部門,他們有不同的任務與分工。馬薩諸塞大學校友會始終堅持“讓學生和校友了解、參與并投資,推動學校成為一流的公共研究機構”的目標,通過建立更強大的學生和校友社區以支持學校的未來發展,同時讓世界各地的校友有機會學習、感受學校。在這一宗旨的引導下,各分校不斷創新完善校友會組織機構,推進校友工作的開展。
(2)運營機制
在運營管理方面,馬薩諸塞大學校友會堅持為各種利益相關者建立關鍵指標和報告,以評估外聯和參與計劃的有效性;堅持培養創造性和可替代性收入來源,為校友會的項目和服務提供額外資金,并確保組織的長期生存能力;積極投入基礎設施建設,確保學校能夠成功地實現戰略重點。
(二)主要項目
(1)校友職業生涯服務(Alumni Career Services)
校友會積極為校友提供就業、再就業的服務和渠道,為校友尋找更多的人力資源聯系人和公司領導的資源。首先,校友會為校友提供職業生涯導師服務,內容包含:審查簡歷、模擬面試、生活輔導和特定領域的專業建議。校友可通過校友會網站充分了解職業生涯規劃導師、服務和為本校學生提供幫助的服務折扣率,甚至可以直接通過校友會網站與他們聯系。其次,學生畢業后六個月內仍然可以使用校園內所有求職資源(如:咨詢職業顧問、就業指導網站等),參加工作體驗活動、研討會、招聘會、校內面試等等。六個月之后,如若還未獲得滿意的工作崗位,校友仍可繼續聯系校友會來獲得更多的職業指導。
(2)校友獎項(Alumni Awards)
校友會很自豪也很認可校友和學生的成就,設置了多項獎勵以鼓勵在校學生、校友的突出表現,如杰出校友獎(Distinguished Alumni Awards)、埃莉諾·貝特曼校友獎勵(Bateman Scholars)、特洛伊勛章(Troy Medal)等。杰出校友獎是由校友會授予的最負盛名的獎項,頒發給校友、教職員工或其他人員,以感謝他們畢業后在各自領域實現的杰出成就,為學校帶來的榮譽。
(3)校友顧問計劃(Alumni Advisors Program)
校友顧問計劃是馬薩諸塞大學為全校學生和校友提供的免費服務,致力于為學生解答任意領域的疑惑,為學生提供審視問題的新視角。在校生和校友可通過校友會網站在線查看顧問的當前職務、工作經驗、學術背景、過往的問題反饋甚至是日程安排。通過“線上+線下”的方式與顧問進行交流,線上直接通過發送郵件給相應顧問,顧問將在兩天內回復;線下需要學生通過郵件或電話與校友會取得聯系,由校友會工作人員安排見面日程,確保學生與顧問雙方的信息安全。
(三)特點
(1)校友活動豐富多彩
豐富多彩的校友活動加上校友們的高度參與,使得馬薩諸塞大學校友會的作用得到了充分發揮,實現了校友與母校的共贏。如波士頓分校,為學生、校友項目和活動籌集資金、服務獎的教育推廣、頒發年度獎助金,與就業服務辦公室共同開辦6項與職業有關的網絡年度活動以及開展校友戲劇、棒球賽等校園活動。
(2)校友福利優厚細致
優厚細致的校友福利是重視校友工作、關心校友發展的重要體現。羅威爾分校重視校友的利益以及為校友服務,校友可以享受包括各類演出票的打折、學校酒店和會議中心費用折扣、體育賽季票價折扣等,同時開辦校友雜志、校友簡訊、新聞專線,向校友發送生日快樂郵件、學院專屬簡訊、校長季度簡報等。[2]達特茅斯分校通過提供校園連接、文憑和記錄、會員卡、供應商折扣、校內資源共享等為校友謀取福利。
(3)校友互動多種多樣
校友互動項目不僅可以增加校友對學校的熱愛,也能為學校帶來可觀的經濟收入和豐富的社會資源。羅威爾分校校友關系辦公室對內通過加強與學校學生管理、招生、就業服務等部門的合作,共同參與校友互動;對外通過電子通信、雜志、活動邀請等各種途徑,與全球的校友建立聯系。達特茅斯分校還建立了維持校友間、畢業生和學校間的聯系在線校友社區,組織開展校友大使計劃。
三、啟示
校友會是校友文化建設的重要載體,是校友工作的組織者和實施者,是鏈接溝通學校、社會、校友的關鍵環節,只有堅持以人為本,秉持著以專業、真誠的服務觸發校友心底最真摯的情懷,才能開創校友工作的新局面。 (一)完善校友會的組織結構
參照國外高校的先進經驗,只有不斷健全和完善高校校友會的組織機構,形成系統、完善的運作機制,才能充分發揮好校友會服務校友和學校的積極作用。一是要積極設置多元主體的校友會分會,除以地緣、學緣等方式建立各地的校友分會,還可以依據業緣、興趣愛好等因素建立更切合實際的、更易組織的校友分會,提升校友分會的活力。二是對校友工作相關人員進行分級分類管理,對于頂層管理人員要充分體現各類校友的代表性,采用民主推選的方式聘用;對于普通管理人員,可以采用“聘用工作人員+志愿者”的模式,雇傭長期工作人員以維持校友會的日常運行馬薩諸塞大學,對于特殊、大型活動,可隨機招募志愿者進行臨時性輔助;校友會還可以通過聘用杰出校友作為某些特定項目的顧問,幫助在校學生的同時提高校友在學校建設中的參與度和榮譽感。
(二)科學規范校友會工作機制
完善的工作機制是機構良好運營的保障,校友會作為校友工作的重要主體,需要科學的運行機制以保障工作的順利開展。一是要完善校友工作相關規定,明確各級各類校友會的性質、職責和權限,整合、平衡校友會各相關方面的權益,保障校友工作的無礙順利。二是要進一步完善、健全“學校+學院”二級校友工作機制,校級校友會主要負責整合全校校友資源,學院校友分會重點在有針對性地管理校友資源、開展校友工作。三是要建立科學合理的決策機制,通過整合校園范圍內的數據資源,用于評估校友和捐贈者的參與趨勢,并以數據為基礎提供利用學校和校友資源的建議。
(三)豐富校友文化活動
豐富多彩的校友文化活動是吸引校友的重要途徑,學校可以通過開展內容多樣、形式各異、受眾廣泛的校友文化活動,營造良好的校友文化氛圍。一是突出活動特色,在持續開展常規的校友聚會、捐贈、講座、典禮等活動的基礎上,結合學校、學院自身專業特色開展“一院一品”特色品牌活動,如:馬薩諸塞大學醫學院組織ACP內科醫學年會的招待會、校友招待會等,實現在開展文化活動的同時輔助專業發展的雙贏。二是拓展活動主體,從廣義來講“校友”指曾在一所學校接受過各種層次教育和培訓的不同類別的學生,也包括在學校工作過的教職員工,還包括那些認同學校文化,長期關心、支持學校發展并努力為學校做出積極貢獻的相關個人和群體。因此在組織開展校友文化活動時不僅要針對畢業的校友,還要多舉辦與校友相關群體如:教職工、校友家長甚至是關心學校發展的非本校人士相關的活動,提升活動的影響力。三是有傾向性的增加校友福利活動項目,傳統的校友文化突出感恩精神,強調校友給學校的回饋,面對國內高校校友工作的發展,可以參考國外高校,在為廣大校友謀取福利方面進行探索。
(四)創新發展互動媒介
在校友文化培育的過程中,校友活動的組織與開展不能單靠某一方面的力量完成,需要包括組織者、參與者等多方面的共同努力,共同發揮各自的力量與優勢,在共同的奉獻過程中分享彼此的幸福與榮耀。一是強化主流媒體的宣傳推廣作用,在校友網站開設特色專欄、校友論壇等,同時開通網站服務大廳業務,為廣大校友提供盡可能多的線上服務;在學校內部刊物開設獨具特色的校友文化專欄,定期刊發校友文化雜志等等,講述校友故事,宣傳校友工作,擴大校友影響力。二是創新挖掘新媒體的內在潛力,依托QQ、微博、微信和客戶端等移動平臺,開展形式多樣的互動活動,幫助校友及時接收最新資訊或者辦理線上相關業務等等,讓學校與校友之間的信息傳播更加高效、及時。三是為校友提供“私人定制”服務,通過建立校友數據庫,多方面掌握校友基本信息,為舉辦普適性活動提供科學依據;同時按照校友內部的差異性,針對其興趣愛好、專業方向、地緣、業緣等因素,組織專屬于某一特定校友群體的活動項目與服務項目。
四、結語
綜上所述,美國馬薩諸塞大學校友會在其漫長的發展歷程中,逐漸形成了特色鮮明的校友會運行機制,累積了豐富的運作經驗,為我國高校校友會的發展提供了豐富的借鑒素材。雖然我國高校校友工作起步晚,但是豐富的校友資源具有巨大的開發潛力,只要結合實際情況和發展需求,取長補短,就一定可以形成具有中國特色的高校校友會運行模式。
參考文獻
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基金項目:中國高等教育學會高等教育科學研究“十三五”規劃課題2017年高校校友工作專項重點課題:“中外高校校友工作比較研究”的研究成果,項目編號:2017XYZD09。
作者簡介:胡芮,女,貴州大學學生處行政管理人員,研究方向:政治學研究;劉治軍,男,貴州大學公共管理學院副教授馬薩諸塞大學,貴州大學學生處處長,研究方向:思想政治教育理論與方法研究。