PPT開(kāi)始制作之前，應(yīng)經(jīng)過(guò)仔細(xì)的思考，一旦開(kāi)始，絕不返工。（額，“絕”可以換成“相信自己，盡量”）此階段有兩個(gè)主要任務(wù)，其一是要對(duì)自己掌握的資料進(jìn)行充分的歸納和分析，找到一條清晰的邏輯主線，構(gòu)建PPT的整體框架，確定整個(gè)PPT的風(fēng)格，繼而確定主題配色和主題字體，完成模版和導(dǎo)航系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。 ②PPT的內(nèi)容制作 此步驟的任務(wù)是將PPT的內(nèi)容視覺(jué)化，將表格中的數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)變成更直觀的圖表（餅圖、柱圖、折線圖等），將文字刪減、條列化后根據(jù)其內(nèi)在的并列、遞進(jìn)、沖突、總分等邏輯關(guān)系制成對(duì)應(yīng)的圖表，嘗試將復(fù)雜的原理通過(guò)進(jìn)程圖和示意圖等表達(dá)。 在此i中，可以順便將排版和美化做好，但為了防止美化工作返工，最好在所有內(nèi)容制作完成后再進(jìn)行下一步。 ③PPT的排版和美化 此步的核心是打破PPT制作過(guò)程中的各種隨意，讓一切設(shè)置都有理有據(jù)。排版是對(duì)信息的進(jìn)一步組織。根據(jù)就進(jìn)、對(duì)齊、對(duì)比、重復(fù)四個(gè)原則，區(qū)分信息的層次和要點(diǎn)，通過(guò)點(diǎn)、線、面三種要素對(duì)頁(yè)面進(jìn)行修飾，并通過(guò)穩(wěn)定與變化改善頁(yè)面版式，有意識(shí)地提高頁(yè)面圖版率，使其更有美感。 ④動(dòng)畫(huà)的設(shè)定 動(dòng)畫(huà)是引導(dǎo)讀者的重要手段。本階段除了完成對(duì)元素動(dòng)畫(huà)的設(shè)計(jì)，常常還要根據(jù)制作自然、無(wú)縫的頁(yè)面切換。在這一步中，必須首先根據(jù)PPT使用場(chǎng)合考慮是否使用動(dòng)畫(huà)，而后謹(jǐn)慎選擇動(dòng)畫(huà)形式，保證每一個(gè)動(dòng)畫(huà)都有存在的道理。套用他人的動(dòng)畫(huà)可能很省力，但不一定完全適合自己。你必須抵制炫麗動(dòng)畫(huà)的誘惑，避免華而不實(shí)的動(dòng)畫(huà)效果。動(dòng)畫(huà)完成后，需要多放映幾遍仔細(xì)的檢查，修改順序錯(cuò)誤的動(dòng)畫(huà)，及看起來(lái)稍顯做作的動(dòng)畫(huà)。 ⑤講稿、計(jì)時(shí)和排練 對(duì)于演示型PPT，這步是絕對(duì)不能跳過(guò)、非常重要的一步。如果對(duì)PPT的內(nèi)容還不熟練，記不清動(dòng)畫(huà)的先后順序，甚至準(zhǔn)備站在臺(tái)上即興發(fā)揮，那么PPT做的再漂亮也幫不了你。因?yàn)樵趐pt完成之后，演示者需要畫(huà)大量的時(shí)間在每一頁(yè)P(yáng)PT的備注中寫(xiě)下每一頁(yè)的詳細(xì)講稿，然后多次排練、計(jì)時(shí)、修改講稿，知道能夠熟練、并且自然的背誦出這些講稿。此外，還需要注意自己宣講時(shí)的態(tài)度、聲音、語(yǔ)調(diào)，提醒自己克服身體晃動(dòng)、搖擺、以及其他不得體的行為，設(shè)想可能的突發(fā)情況并預(yù)先想好解決辦法（上海電腦培訓(xùn)） 經(jīng)過(guò)以上5步，你就可以自信的走上講臺(tái)了。