隨著信息化建設的深入和電子商務的普及,企業需要進一步的集成現有的應用系統和擴展其價值鏈,實現企業內部、企業與企業之間、企業與客戶之間端到端的業務集成。使企業可以為各種類型的用戶:企業內部雇員、合作伙伴、供應商和顧客等提供個性化的信息搜索、訪問和分析的功能,幫助他們通過有效利用企業的信息資產,實現更有效率的業務運作,做出很好的業務分析和決策。
不少企業在信息化辦公中存在不少弊端:
· 系統入口不統一,員工需要記多套賬號密碼護士電子信息登錄入口個人端,多個系統來回切換,無法在一個平臺內完成所有工作,工作效率難以提升;
· 流程待辦分散,待辦事項消息提醒不及時;
· 企業規模越大,組織架構越復雜,數據上下傳輸、信息共享存在問題,缺乏統一站點。
· 一些企業沒有增設移動端或者增設多個移動端,導致很多工作無法在手機上完成或不知道在哪里進行,數據場景無法打通。
……
越來越多的企事業單位選擇搭建統一門戶,通過應用系統、數據資源、網絡資源等集成在統一門戶之下,幫助單位實現規范、標準、入口、待辦、消息、界面、移動化等多方面統一,為企業員工、合作伙伴、社會公眾提供統一信息資源訪問入口,針對不同角色特點提供個性化服務。
易臣統一門戶
易臣構建適用于大中型集團單位,協助實現統一門戶、統一認證、統一待辦、統一接入、統一消息的“一體化”,連接人、數據、信息和業務流程的智能門戶協同平臺。
一、統一登陸,代辦審批流程不中斷
面向全集團的智能辦公一體化門戶,統一賬號、統一密碼,用戶一次登錄即可訪問各類應用,短信認證與驗證,集中展示權限內所有應用,為用戶提供便捷、廣泛、多面、智能的統一入口,實現以用戶為中心,了解員工需求、工作習慣及行為模式,提高員工業務處理效率。
負責企業組織機構信息管理與用戶身份認證,支持Ukey認證方式,實現單點登錄功能,整合所有子系統的登錄入口,提供統一便捷應用服務。
助力企業構建決策層、管理層、執行層多級門戶統一的信息聚合,包括事務、日程、企業動態、簡報、專題專欄、媒體關注等各類數據,集團固定的內容可以固定在首位,滿足統一信息發布的需求。
信息多端同步,所有待辦事項、行程、會議等均可通過短信、消息自動提醒,促進企業信息傳遞,把工作落實到位。
場景展示:早上9:00
你打開工作電腦,只需用同一賬號密碼登錄統一門戶,來到你工作所需要用到的個性化主頁,你點開待辦消息,處理來自各個系統(門戶)的工作流程,然后查看今天的企業動態新聞、行程表……
二、千人千面,打造個性化門戶
平臺可以根據企業不同成員角色、業務部門、協作場景,靈活配置高管門戶、項目人員門戶、等各類移動門戶,打造千人千面的個性化工作臺,可根據自身層級、權限自定義工作臺卡片,靈活設置公告欄、數據欄、工具欄界面配置等,滿足多角色多崗位辦公需求,實現千人千面的用戶體驗,協助員工快速開展工作。
根據企業品牌形象定制門戶樣式,內部門戶為特定角色、業務、組織或特定個人創建專屬門戶;門戶卡片可以自由定制開發,對接外部數據信息,卡片直接顯示應用的信息,而不需要在切換到應用內部。
應用場景:不同人員、不同習慣、不同展現新入職員工:不用慌,剛入職要關注什么平臺已經提前設定好啦普通員工:每天的工作任務安排妥當,工作日程推動事找人財務人員:最令財務人員頭大的報銷問題,變得井然有序項目經理:項目進度實時跟蹤,及時預警突發情況,快速處理領導層:多維度展示數據,充分了解組織各業務模塊,支撐領導決策……內外融合:通過生態門戶打造企業內外部的協同門戶,不僅適用于組織單位內部辦公,還可統一管理客戶、供應商、合作伙伴等,連接賦能外部相關人員。
三、自定義組合業務中心
提供統一的接入服務,整合內部各種應用(ERP、SCM、財務、任務、物資等),根據實際工作需要對應用組合布局,讓辦公平臺更實用、靈活,應用模塊可以按照點擊次數智能排序:
全方位管理企業人事考勤、績效等業務流程,支持處理招、入、轉、調、離業務流程,分析人事異動情況,生成多維度人事業務報表,為領導科學決策提供數據支持。
預算費用提前計劃、活動費用提前審批,預算超額提醒,將費控標準通過數字化預算管理、報銷管理融入業務過程,簡化費用流程管理提高效率,全面提升企業費用管控能力,降低運營成本。
會議管理貫穿企業各類會議的前、中、后期,貫通線上線下,提供"保姆式"會議組織流程,助力企業人性化管理會議,實現會議全流程智能化,進一步提高辦會效率。
對合同進行體系化、動態化、全流程地管理,從合同起草到簽約流程發起、完成簽署、合同管理的閉環服務,打造電子化、流程化、線上簽約的電子合同管理平臺,更安全,更高效。
為單位提供關鍵信息和數據分析,根據業務模型建立對應的監測指標中心,提供豐富的指標模板,按需配置瀏覽:
四、移動門戶
構建統一的移動門戶,移動化注入門戶應用的全過程,實現信息門戶移動化、自助服務移動化、待辦審批移動化、決策支持移動化。用戶可在移動門戶中使用移動場景中的所有業務功能。
應用場景
任何時間、地點、空間都可以與組織實時連接,可隨時發起多種流程申請、處理待辦、跟進項目審批等等,還可在平臺上進行學習考試,處理所有的工作事務,24小時不間斷。
應用價值
易臣智能統一門戶已實現三端同步:移動端、web端、PC端統一體驗。界面聚合通過門戶將用戶需要操作使用的功能統一聚合,形成一站式工作臺護士電子信息登錄入口個人端,實現企業內外部平臺、用戶協同,提高業務執行效率。易臣統一門戶具有6大優勢特色:
1、簡單方便,統一工作入口,流程更簡單,操作更直觀
2、個性化,支持個性化自定義辦公首頁布局及風格
3、直觀明了,數據、應用、報表等應用無縫集成
4、分級分權,根據崗位角色、部門層次設置管理權限
5、快捷管理,待辦、日程、事務管理無縫集成
6、智能展現,用戶可隨需進行功能模塊組合,設計更加符合自身使用習慣的辦公工具,提高工作效率