記賬憑證裝訂的步驟如下:
1. 整理記賬憑證,先按憑證的時間順序排列好,如果是本年的,整理時,每本為50張或100張;如果是跨年度的,每本為20張左右。
2. 填寫封面,封面內容應完整,包括憑證種類、憑證本冊數、月、開始日期、總頁數等。
3. 裝訂記賬憑證,通常使用棉線裝訂,應裝訂整齊、牢固,線繩盡量拉緊。
4. 在憑證封面的左上角放一張粘紙或膠帶,把憑證封面粘在裝訂線內。
5. 在憑證的左上角放一個套結,防止憑證滑落或翻到背面。
6. 打孔裝訂,把多余的部分塞到憑證封皮的里面。
7. 粘貼票據,在憑證下面留一定的地方用來粘貼。
8. 整理記賬憑證的厚度,一般以不壓字跡為準。
9. 在憑證的左上角寫上日期并加蓋公章。
完成上述步驟后,記賬憑證就裝訂完成了。需要注意的是,裝訂好的憑證要放在干燥的地方,以防蟲蛀。同時,注意保留記賬憑證封面和夾子等裝訂痕跡,以備日后查用。
記賬憑證裝訂的2025最新變化主要體現在以下幾個方面:
1. 附件的裝訂和管理:憑證附件的裝訂應該整齊、牢固,以便查閱。可以使用圓釘、膠裝、線繩等裝訂方式,但不建議使用化學粘合劑(漿糊)進行裝訂。對于較厚的原始單據,可以使用三孔一線裝訂法。
2. 封面和封套:現在更推薦使用帶有目錄的封面和封套,這有助于快速找到每張憑證的具體位置。有些單位也采用標簽的方式做封面和封套。
3. 打印方式:現在更傾向于使用電子設備打印記賬憑證,這可以減少人為篡改的可能性,保證其真實性。
4. 順序編碼:記賬憑證的順序編碼應該按照日期順序或編號順序來排列,以便于后期查閱。
5. 憑證分類:現在更推薦將原始單據和記賬憑證一起裝訂,方便查找和核對。
總的來說,記賬憑證裝訂的變化是為了提高工作效率,保證憑證的真實性和方便性。這些變化可能因單位而異,具體要求還需參考單位的相關規定。
記賬憑證裝訂的注意事項包括:
1. 順序裝訂:憑證訂本時,應按憑證日期順序裝訂。
2. 封面保護:封面應封實,不要留有空隙,以防水分、灰塵進入。
3. 留有備考:打孔裝訂時,應留有可替換的空間,以便于日后對憑證進行補充與替換。
4. 完整無損:憑證內不應夾帶其它無關的紙張,以免裝訂后不易查閱。
5. 規范裝訂:憑證裝訂厚度應一般以1.5公分以內,未使用的憑證頁碼應整齊地貼在裝訂線的外側。
6. 蓋章完整:在騎縫處和各角頁腳處應蓋好憑證章,以示負責。
7. 定期裝訂:記賬憑證必須定期裝訂,一般3個月裝訂一次,既可以按收付、分錄裝訂,也可以按對應科目歸并和匯總后裝訂。
8. 特殊情況:如果憑證數量較少,可按月歸并后裝訂。
以上就是記賬憑證裝訂的注意事項,希望對您有幫助。